第140章 制定工具使用排班表，解决工具共享冲突（2/2）

林越则着手组建工具管理小组。他从各年级、各分院挑选了 12 名责任心强、有一定工具使用经验的学员，其中包括之前发生争执的周凯和李阳。“管理小组的职责的包括审核预约申请、发放工具、检查工具状态、处理使用纠纷。” 林越明确分工，还制定了工具交接规范：学员使用完毕后，需清洁工具并放回指定位置，管理小组检查确认后，在登记本上签字；工具出现损坏，需及时上报并按规定赔偿。

排班表和管理规范制定完成后，三人在实训膳房张贴公告，组织学员培训。苏沐雪讲解排班表的查询方法和预约流程，陈默演示工具的正确使用和清洁方法，林越则解答学员疑问，强调使用规则。“以后再也不用为抢工具发愁了，按流程预约就行，太方便了！” 有学员当场提交了预约申请，对新规则表示支持。

为了确保排班表的顺利推行，管理小组还设立了意见反馈渠道，学员可随时提出改进建议。试运行期间，有学员反映部分时段工具仍不够用，林越三人立刻调整方案，增加了一级优先级工具的使用时段，将部分二级优先级工具临时升级，缓解了需求压力。

48 小时后，工具使用冲突发生率降至 3%，工具利用率提升至 88%，远超任务要求。系统提示【《灵膳工具使用排班表》推行成功，资源配置优化效果显着】。

最后 24 小时，三人投入《灵膳工具共享使用手册》的制作。苏沐雪负责整理排班表查询指南和预约流程图解；陈默编写工具使用规范、清洁维护方法；林越则补充应急处理方案，如工具损坏时的替代方案、紧急任务的优先级申请流程等。手册还加入了常见问题解答，方便学员快速解决使用过程中遇到的问题。

72 小时时限一到，系统提示音准时响起：【叮！系统支线任务 “工具统筹” 完成，评级：卓越】【奖励发放：系统积分 390 点（当前

点），解锁 “资源统筹优化” 主动技能（lv.1），获得《共享资源管理与优化大全》，系统经验值 + 1900（当前 \/）】【资源统筹优化技能（lv.1）：快速分析共享资源的供需关系，提升利用率 57%；建立科学的分配机制，降低冲突发生率 52%；优化管理流程，提升用户满意度 48%，适用于工具共享、场地分配等各类资源统筹场景】

《共享资源管理与优化大全》中，收录了多种共享资源的管理方法，包括工具、场地、灵材等，还介绍了不同场景下的资源优化策略和冲突处理技巧。学院将大全作为管理参考资料，不仅用于实训膳房的工具管理，还推广到灵植园、藏书阁等其他共享区域。

排班表推行后，实训膳房的秩序焕然一新。学员们按流程预约工具，使用完毕后及时清洁归还，再也没有出现争抢工具的情况。管理小组定期检查工具状态，及时维修损坏工具，工具完好率保持在 99%。外院学员周凯感慨道：“之前抢工具太浪费时间，现在有了排班表，能合理安排实训计划，效率提升了不少。” 青风镇学员李阳也表示：“管理规范后，工具的使用体验更好了，还能避免不必要的纠纷。”

跨院交流活动的后续实训中，工具共享冲突几乎为零，学员们的实训效率大幅提升。学院负责人对林越三人的工作给予高度评价：“你们制定的排班表和管理规范，不仅解决了工具共享的难题，还培养了学员的规则意识和互助精神，为学院的实训管理提供了优秀范例。”