第276章 博览会准备妥当(2/2)
商户资质手册则重新整理了内容,除了营业执照、食品生产许可证等基础资料,还新增了 “商户故事” 板块。“每个商户都写一段两百字左右的介绍,比如周叔做酸辣粉二十年的经历,陈婆婆如何传承老坛泡菜手艺,再配上他们的工作照。” 吴梦琪解释道,“采购负责人不仅关心产品资质,也想了解背后的匠心故事,这些内容能增加他们对联盟的信任。” 她还特意把资质文件按企业类型分类,“汽车配件厂的手册里,重点放车间工人套餐相关商户的资质;电子厂的手册则突出网红产品和文创商户的资料,方便客户快速查找。”
准备过程中,刘姐主动过来帮忙。“我之前参加过不少展会,帮你看看方案有没有遗漏的地方。” 刘姐拿起样品礼盒的设计图,指着侧面的二维码说,“可以在二维码旁边加行小字‘扫码查看产品溯源’,现在客户都重视食品安全,能看到原料采购、生产加工的全过程,他们会更放心。” 吴梦琪觉得这个建议很好,立刻联系印刷厂修改设计图。
刘姐还提醒她:“展会上人多手杂,样品礼盒最好做个编号,每个礼盒里放一张名片,上面印你的联系方式和企业名称,万一客户弄丢了资料,也能通过名片找到你。” 她还帮吴梦琪整理资质手册,把每页都用彩色标签分类,“红色标签是营业执照,蓝色是生产许可证,黄色是商户故事,这样客户翻找的时候更方便。”
离博览会还有一周时,吴梦琪组织联盟商户进行了一次 “模拟展示”。她把办公室布置成展会展位的样子,样品礼盒整齐地摆放在桌上,ppt 在屏幕上循环播放。周叔、赵师傅等商户轮流扮演 “采购负责人”,提出各种问题:“你们的产品能保证按时供货吗?”“如果员工有过敏体质,能提供定制化调整吗?”“批量采购能有多少折扣?”
吴梦琪从容应对,一一解答:“我们跟重庆冷链物流协会有长期合作,能保证每月五千份以内的订单按时交付;针对过敏体质员工,我们可以提供无辣、无糖等定制选项;批量采购满一百万,能享受 9 折优惠,还能免费提供企业 logo 定制服务。” 她还让商户们现场展示产品 —— 周叔泡了一碗酸辣粉,香气瞬间弥漫整个办公室;赵师傅现场做了个迷你糖画,引得大家纷纷称赞;陈师傅则拿出剪纸钥匙扣,讲解上面的重庆地标图案寓意。
“这样的展示肯定能打动客户!” 模拟结束后,刘姐笑着说,“既有产品展示,又有故事讲解,还有专业的解答,比单纯发传单有效多了。” 吴梦琪也松了口气,之前担心的细节问题,在模拟过程中都得到了解决,现在只等博览会开幕。
博览会前一天,吴梦琪再次检查所有准备物资:三十个样品礼盒整齐地装在箱子里,每个礼盒都贴了编号和对应的企业标签;方案 ppt 存在 u 盘里,还备份了一份在云端;商户资质手册按企业分类整理好,彩色标签一目了然;还有她特意准备的重庆方言手册,上面记录了常用的方言问候语和小吃名称的发音,“万一遇到喜欢重庆文化的客户,用方言交流能拉近距离。”
她看着桌上整齐的物资,心里满是期待。从筛选企业、设计方案,到联系商户、准备物资,这半个月的忙碌终于有了成果。她想起杨老说的 “准备工作做足,才能在展会上从容应对”,现在她已经做好了准备,就等着在博览会上,把 “老街味道联盟” 的重庆味道和匠心故事,讲给更多的客户听,让联盟的招牌,在更大的舞台上发光发热。