第356章 活动前夕(2/2)

随着讨论的深入,应对方案逐渐成形。大家决定立刻联系商家,采购搭建防雨棚所需的材料,同时安排人员前往村里的大礼堂进行布置,作为备用场地。对于活动流程,将一些室外的表演和互动项目转移到室内,并且重新规划了游客的疏散路线,以确保在突发情况下游客能够安全撤离。

会议结束后,大家迅速行动起来。赵玉田亲自带领一部分人去联系商家,采购材料。他们开着车,在附近的城镇里一家一家地询问,终于找到了几家有足够材料的商家。“老板,这些材料我们都要了,麻烦您尽快安排装车,我们时间紧迫。”赵玉田焦急地说道。商家老板看着他们着急的样子,也被他们的热情所感染:“行,你们放心,我这就安排人装车,保证不耽误你们事儿。”

与此同时,另一部分人则在活动场地和大礼堂之间来回奔波,搬运物资,进行布置。村民们也纷纷加入其中,有力出力,有钱出钱。大家齐心协力,为了活动能够顺利进行而努力着。

太阳渐渐西斜,天边染上了一抹绚丽的晚霞。忙碌了一天的人们,脸上虽然带着疲惫,但眼神中却透着坚定和希望。赵玉田站在活动场地中央,看着大家忙碌的身影,心中涌起一股暖流。“只要大家团结一心,就没有克服不了的困难。”他暗暗发誓。

然而,时间紧迫,距离活动开始只剩下不到一天的时间。防雨棚的搭建工作才刚刚开始,备用场地的布置也还有很多细节需要完善。活动流程的调整虽然已经确定,但还需要通知到每一位参与人员。赵玉田知道,接下来的这一夜,将是一场与时间的赛跑。

夜幕降临,活动场地和大礼堂内灯火通明。工人们在灯光下紧张地搭建着防雨棚,他们的身影在灯光的映照下显得格外高大。赵玉田穿梭在两个场地之间,不断地指挥着工作,检查进度。他的嗓子已经喊得沙哑,但他顾不上喝一口水。

“大家再坚持一下,争取今晚把防雨棚搭好。”赵玉田对着正在搭建防雨棚的工人们喊道。工人们纷纷点头,手中的动作更加迅速。此时,天空中隐隐传来几声闷雷,仿佛在提醒着人们时间的紧迫。赵玉田抬头望向天空,乌云已经开始聚集,一场暴雨似乎即将来临。

在大礼堂里,工作人员们正在紧张地布置舞台,摆放桌椅。“这个舞台的位置再调整一下,要保证观众的视线不受阻挡。”“这些桌椅摆放得整齐一些,间距要适中。”大家按照赵玉田的要求,认真地进行着每一个细节的调整。

时间一分一秒地过去,防雨棚的搭建工作逐渐接近尾声。看着那一个个坚固的防雨棚逐渐成型,赵玉田的心中稍微松了一口气。但他知道,还有很多工作要做。他又马不停蹄地赶到大礼堂,检查备用场地的布置情况。

“玉田啊,你看这大礼堂布置得咋样?”负责大礼堂布置的老王问道。赵玉田环顾四周,点了点头:“整体还不错,但细节方面还得再注意一下。比如这些灯光,要调试好,不能出现闪烁的情况。还有舞台的背景,再检查一下有没有固定好。”

赵玉田一边说着,一边走上舞台,亲自检查舞台的稳固性。他用力跳了几下,感受着舞台的震动。“这舞台还得再加固一下,不然活动时人多,万一出问题就麻烦了。”他对旁边的工作人员说道。

此时,已经是深夜,疲惫感如潮水般向赵玉田袭来。但他知道,自己不能休息,还有很多事情等着他去处理。他强打起精神,继续投入到工作中。

活动前夕传来可能有暴雨的消息,赵玉田带领大家紧急制定应对方案并迅速行动,但时间紧迫,防雨棚搭建、备用场地布置等工作仍在紧张进行中,他该如何在有限的时间内完成所有准备工作,确保活动顺利进行?