第210章 进场检查(2/2)
他的意思很明确,检查需要独立空间,不希望有公司人员在一旁“盯梢”。
李文轩自然明白,立刻答应:“应该的,应该的。于经理,你安排小陈在隔壁办公室待命,随时响应检查组的需求。我们绝不干扰检查工作。那……王科长,各位领导先忙,有什么需要随时让于经理找我。”
李文轩带着一众管理人员退出了会议室,并贴心地关上了门。
会议室内暂时安静下来。李娜和文筠等人迅速连接网络,在安泰it人员远程协助下,登录了“财智通”财务系统。
王兵并没有立刻投入具体的查账工作,他坐在会议桌的一端,看着几名年轻组员开始熟练地操作系统,进行初步的检索和筛选。
他知道,真正的较量才刚刚开始,而此刻,他更愿意扮演一个引导者和支持者的角色。正如他所想,这是一次难得的练兵机会。
“王科,”李娜操作了一会儿,转过头来说,“系统权限已经开通了,数据量很大。我们是不是先设定一些关键筛查条件?比如,单笔报销金额超过一定标准(比如1万元)的,报销事项为‘业务宣传费’、‘会议费’、‘培训费’的,或者报销人为部门经理及以上级别的?”
王兵赞许地点点头:“思路很对。可以先按这个思路筛选一遍,重点关注2019年以来的数据。另外,注意查看报销流程中的审批节点,特别是越级审批、补批、以及审批意见过于简单(如仅‘同意’二字)的情况。
还有,附件影像的清晰度和完整性也要留意,有时问题就藏在模糊的发票或者缺失的会议签到表里。”
文筠那边也提出了问题:“王科,查看薪酬时,除了看发放是否准确,是不是也要比对一下人事系统的在岗人员名单和薪酬计提方案?看看有没有‘吃空饷’或者超标准发放的情况?”
“没错,”王兵肯定道,“交叉验证是关键。财务数据要和人事数据、业务数据互相印证。
特别是高管的绩效奖金,要看发放依据是否充分,是否经过了总经理室的正式决议。这些决议的扫描件,理论上在oa系统或者相关档案里应该能找到,如果财务系统附件里没有,可以后续要求公司提供。”
他起身走到李娜身后,看着屏幕上滚动的报销清单,提示道:“李娜,你特别注意一下,报销事项为‘广告制作’、‘宣传品采购’的,看看收款方是不是集中在某几家广告公司或图文社。
还有,会议费报销,看看是不是频繁在几家特定的酒店、会务公司消费。把可疑的收款方名称记下来。”
“好的。”李娜心领神会,开始进行更精细的筛选。
王兵又踱到文筠身边:“文筠,看高管薪酬时,留意一下有没有每月固定金额、名目为‘交通补贴’、‘通讯补贴’、‘业务拓展费’等类似性质的报销,但又不是通过工资表发放,而是单独走费用报销流程的。这可能是规避薪酬总量控制或者个人所得税的一种方式。”
“明白了,王科。”文筠迅速调整了查询条件。
检查工作有条不紊地进行了整整一上午。会议室里很安静,只有敲击键盘声和偶尔的低语交流。
王兵大部分时间都在阅读带来的监管文件,或者思考着吴局电话里提示的线索,只是偶尔在组员遇到疑问时,才过去低声指点几句。
中午,由于安泰在平州的西部,回单位车程多有不便,便由安泰人寿安排了工作餐,是在公司食堂的包间,标准适中,记录吃饭天数,检查完毕会结算吃饭的钱。
用餐时,李文轩等人陪同,席间只谈风土人情,绝不涉及检查内容,分寸把握得极好。王兵也乐得轻松,与李文轩闲聊了几句平州的经济发展。
下午,检查继续。随着时间的推移,初步的疑点开始浮现。
“王科,您来看一下。”李娜的声音带着一丝发现问题的兴奋。
王兵走过去,俯身看向李娜的屏幕。李娜指着一笔报销记录说:“这是一笔八万元的‘高端客户答谢会’会议费报销,报销人是营销部的经理张力。附件里有酒店盖章的账单、邀请客户名单、以及一些现场照片。”
“有什么问题?”王兵问。
“单看这笔报销,流程完整,发票也有,似乎没问题。”李娜切换着屏幕页面,“但是,我按照您说的,统计了收款方是‘平州盛世年华会议服务有限公司’的费用,发现从去年初到现在,安泰平州中支向这家公司支付了超过二十笔款项,名目都是各类会议、培训服务,总金额接近100万元。”
王兵点点头,示意她继续。
“我调出了其中几笔金额较大的报销附件,”李娜点开几个影像文件,“发现了几处疑点。
首先,这几场会议的酒店账单格式几乎一模一样,连打印字体和墨迹深浅都差不多,像是同一台打印机连续打印出来的。
其次,所谓的客户签到表,笔迹相似度很高,而且客户信息比较简单,很多只有姓氏和电话尾号。最关键的是,”她放大了一张附件照片,“这场声称在‘爱尔兰酒店’举办的答谢会,现场背景板的酒店logo似乎不太对劲,我印象中爱尔兰的logo不是这样的,而且照片像素低,场地看起来也比较局促,不像是高端酒店宴会厅。”
“很好,”王兵赞许道,“这些疑点都很有价值。记录下这些报销的编号、金额、日期。这家‘盛世年华’公司,重点标记。有机会可以查一下它的工商注册信息、股权结构,看看是否与安泰的管理层有关联。”
另一边,文筠也有发现:“王科,我这边发现,公司几位高管的月度‘业务拓展费’报销很规律,金额固定,都是五千元每月,附件通常就是一份简单的说明,由李总审批。
但对比他们的公务用车记录和通讯费补贴标准,这些‘业务拓展费’似乎缺乏足够的支持性文件,显得有些突兀。而且,全年下来,这也是不小的一笔钱。”
“嗯,记录下来。这可能是变相的福利,或者……”王兵没有说下去,但意思很明显,也可能是套取资金的一个渠道。