第290章 熟悉工作(2/2)
刘晨舟详细介绍了综合一处的职责分工、人员构成和工作流程。一处共有八个人,除了处长、2名副处长,但是现在一名副处长是空缺的,还有六个工作人员,分别负责文件处理、会议组织、调研协调、信息报送等工作。说实话你这个市长秘书是这个团队的核心,要统筹协调各方面事务。
“市长原来的秘书郑宇峰同志是咱们一处的副处长(正科级),工作很出色,现在下到双城市当副市长了。”刘晨舟说,“你来了之后,先熟悉工作流程。我估计你到时候会兼任我们处的副处长。最近市长的工作安排,我让小李整理了一份,你先看看。另外,市长批示的文件、需要跟踪督办的事项,这些都要尽快熟悉。”
“我明白。”王兵认真地记着。
“你的办公桌已经安排好了,在小会议室旁边那个单间,原来是郑秘书用的。”刘晨舟说着,带王兵来到办公室隔壁的一个小房间。房间不大,但很整洁,有办公桌、文件柜、电脑、电话等基本办公设备。
“市长办公室在走廊尽头,你的办公室在这里,方便随时响应。”刘晨舟说,“市长的工作习惯是,每天早上八点前到办公室,晚上经常加班。你要根据市长的工作节奏调整自己的时间,保证随叫随到。”
“好的。”
“另外,有几件事要特别注意。”刘晨舟的表情郑重严肃起来,“第一,市长批示的文件,要及时转办、跟踪、反馈,不能耽误。第二,市长参加的会议、调研等活动,要提前准备材料,做好衔接。第三,市长交办的事项,要记清楚、办扎实、有回音。第四,要注意保密,市长的工作安排、批示意见、谈话内容等,绝对不能外传。”
“这些我都记下了。”
刘晨舟又交代了一些具体工作,然后说:“王秘,今天你先熟悉环境,看看最近的文件和材料。明天开始,我让小李带你,逐步接手工作。有什么不懂的随时问,不要不好意思。”
“谢谢刘处了。”
刘晨舟离开后,王兵在办公桌前坐下,环顾这个小小的房间。这里将是他在市政府工作的起点,也是他职业生涯的重要转折点。他知道,从这个房间走出去的每一步,都需要谨慎、扎实、勤奋。
他打开电脑,登录办公系统,开始浏览最近的文件和工作安排。市长的日程排得很满,上午开会,下午调研,晚上还要批阅文件。作为秘书,他需要提前准备材料,协调行程,跟踪落实,确保各项工作有序推进。
看了一会儿文件,王兵拿出笔记本,开始整理今天听到的、学到的要点。他清楚地意识到,从银保委的专业干部到市政府领导的秘书,这个转变不仅仅是岗位的变化,更是思维模式、工作方式、行为习惯的全面转变。
在银保委,他更多是研究政策、监管机构、处理专业问题。而在市政府办公室,特别是市长秘书这个岗位,他需要具备宏观视野、综合协调能力、政治敏感性和极强的执行力。这对他来说,是一个全新的挑战,也是一个宝贵的锻炼机会。
中午,王兵在机关食堂吃饭。食堂里人很多,各委办局的干部都在这里用餐。王兵找了个角落坐下,刚吃几口,就有人在他对面坐下。
“王科长,不,现在应该叫王秘了。”
王兵抬头,见是上午在秘书室见到的那位小于。
“于哥,您别这么说,我还在学习阶段。”王兵连忙说。
于梦飞笑了笑:“别紧张,开个玩笑。以后咱们就是同事了,有什么需要帮忙的尽管说。”
“谢谢于哥。我刚来,很多事都不懂,还请您多指点。”
“指点谈不上,互相学习。”于萌发说,“市长的工作节奏快,要求高,刚开始可能不太适应,慢慢就好了。对了,市长有个习惯,每天下午要喝一杯茶,绿茶,不要太浓。这个你要记住。”
“好的,我记住了。”
“还有,市长批文件时,不喜欢别人打扰。除非特别紧急的事,否则不要在他批文件时进去请示。这个分寸要掌握好。”
“明白了,谢谢于哥提醒。”
两人边吃边聊,于梦飞又告诉王兵一些工作细节和注意事项。王兵认真地听着,记在心里。他知道,这些看似琐碎的细节,往往决定着工作的成败。
下午,王兵继续熟悉文件和材料。刘晨舟让小李拿来一摞文件夹,都是最近市长批示过、需要跟踪督办的事项。王兵一份份仔细阅读,了解事项的来龙去脉、办理进展、存在问题。
这些事项涉及方方面面,有重点项目推进、有民生问题解决、有政策文件制定、有上级督查反馈。每一个批示背后,都关系着平州的发展和百姓的福祉。王兵越看越觉得责任重大,也越能理解市长工作的繁重和复杂。
快下班时,刘晨舟来到王兵办公室:“怎么样,第一天还适应吗?”
“还在熟悉,信息量很大。”王兵实话实说。
“正常,我刚来的时候,花了一个月才勉强适应。”刘晨舟说,“市长让你参与党组专精特新企业专题会议的筹备,这个会议初步定在下周一。你这几天重点准备这个,把材料搞扎实。这是你第一次参与市长会议的筹备工作,要格外认真。”
“是,我一定全力以赴。”
“材料准备好后,先给我看看,我再报市长。”刘晨舟交代道,“市长对材料要求很高,数据要准,思路要清,措施要实。你的那份研究报告基础很好,但要转化成会议材料,还需要进一步提炼和打磨。”
“我明白了。”
终于熬到下班的时候啦!王兵只能老老实实地待着!这不,人家谷市长还没走,王兵这当差的哪敢随便开溜!
不知不觉间,外面的天空已经慢慢变黑了下来。远远望去,整个市政府大楼都被一层薄薄的暮色给笼罩住了,但那一排排整齐明亮的灯光却格外显眼。
它们就像是这座城市夜晚最璀璨的明珠一样,散发着耀眼而温暖的光芒。此时此刻,整栋楼显得既庄重又肃穆,仿佛它也知道现在正处于一个紧张忙碌的工作状态之中似的。