第117章 分工协作，制定详细执行计划（2/2）

孙悦用力点头：“我已经在店里整理出了专门的质检区，分了合格区、待检区和不合格区，确保流程规范。我们还会制作质检标签，每个合格产品都贴上‘砚见质检合格’的小标签，方便后续包装。”

第四阶段：礼盒包装与成品整理（3 天）

核心负责人：林砚，周周、吴桐协助。

“包装是产品的门面，必须体现‘槐城文旅’的高端质感。” 林砚拿出设计好的礼盒样品，深蓝色的礼盒上烫印着槐城地标组合图案和 “槐城文旅推广月” 的字样，打开后，里面整齐摆放着帆布包、书签、剪纸和宣传手册，还有一张手绘的槐城地图卡片，“具体要求：第一天完成礼盒、地图卡片的整理与清点；第二天进行批量包装，每个礼盒都要摆放整齐，地图卡片放在最上方；第三天完成成品清点与分类，按 2500 份一批次打包，等待交付。”

周周笑着说：“我已经设计好了包装流程示意图，每个步骤都有标注，确保大家包装的礼盒整齐统一。我和吴桐还会在包装时检查一遍产品，双重保障品质。”

第五阶段：分批次交付与售后对接（2 天）

核心负责人：苏晓，孙悦协助。

“交付环节要万无一失。” 林砚最后强调，“我们分两批交付，第一批 2500 份在第 28 天送达文旅局仓库，第二批 2500 份在第 30 天送达。苏晓，你负责对接物流，提前确定运输车辆、路线和联系人，全程跟踪物流信息，确保产品安全准时送达。孙悦，你负责准备交付清单、发票等资料，和苏晓一起去交付，现场协助清点验收。”

苏晓回应：“我已经联系了专业的物流团队，他们有运输文创产品的经验，会用气泡膜和硬纸箱包装，避免运输过程中损坏。交付当天，我会提前和文旅局的李科长沟通，确保现场有人对接。”

计划讨论完，已经是深夜十一点。林砚看着桌上密密麻麻的任务清单和时间轴，心里满是踏实：“现在每个环节都有了明确的计划和负责人，接下来就看我们的执行力了。记住，团队是我们最大的后盾，遇到任何问题，都要第一时间沟通，不要独自承担。”

她顿了顿，脸上露出笑容：“为了鼓励大家，我承诺，只要按时保质完成订单，项目结束后，给大家放 5 天带薪假期，再组织一次团建，想去哪里玩，大家投票决定！”

“太好了！” 孙悦第一个欢呼起来，之前的疲惫瞬间烟消云散；陈阳也露出了久违的笑容，手里的笔在笔记本上画了个大大的笑脸；苏晓、张宇等人也纷纷点头，眼里的压力转化成了动力。

散会后，大家没有立刻离开，而是留在店里，开始着手准备。陈阳打开电脑，调出湖心亭的线稿，指尖在数位板上快速勾勒；苏晓给代工厂的王总发消息，确认明天原材料的送货时间；张宇和孙悦一起整理质检工具，把放大镜、色卡一一摆放在质检区；周周和吴桐则在设计宣传手册的排版，电脑屏幕上，浅米色的底色搭配深蓝色的标题，显得格外雅致。

林砚站在窗边，看着身边忙碌的伙伴，心里满是感慨。从最初的市集摆摊，到现在承接文旅局的大额订单，“砚见” 的成长离不开每个人的努力。她知道，接下来的 28 天，大家都会面临巨大的压力，可能会熬夜加班，可能会遇到突发问题，但只要团队团结一心，严格按照计划执行，就一定能完成这个看似不可能的任务。

夜色渐深，文创街区的店铺大多已经关灯，只有 “砚见” 的灯光还亮着，像一盏明灯，照亮了大家前行的路。林砚拿起桌上的礼盒样品，轻轻抚摸着上面的烫金图案，心里暗暗下定决心：一定要把这个订单做好，让 “砚见” 的名字，随着这些有温度的文创产品，传遍城市的每一个角落。