第118章 生产过程出纰漏,部分产品不合格(2/2)
此时的 “砚见” 店里,林砚正和张宇、孙悦一起整理质检区的工具,准备迎接即将送达的首批产品。听到苏晓的话,林砚手里的放大镜 “啪” 地掉在桌上,她深吸一口气,强迫自己冷静下来:“苏晓,你先别慌,留在工厂盯着他们挑出不合格产品,确认重新生产的时间和后续进度,有任何消息随时跟我汇报。我现在召集团队开会,商量对策,我们一起想办法解决。”
挂了电话,林砚立刻在团队群里发了 “紧急会议,所有人 10 分钟内到店” 的消息。正在家里画 “城见” 礼盒插画的陈阳,看到消息后立刻放下画笔,抓起外套就往店里跑;周周和吴桐刚到附近的印刷厂对接宣传手册印刷,也立刻折返;孙悦原本在整理会员资料,听到消息后,赶紧把资料收进抽屉,快步走到会议室。
10 分钟后,团队所有人都聚集在店里的会议室。林砚坐在主位,脸色严肃地把 “100 份帆布包不合格,需重新生产,耽误 2 天” 的消息告诉了大家,会议室里瞬间陷入沉默,只有墙上挂钟滴答滴答的声音格外刺耳。
“2 天…… 这意味着我们的生产周期要延长到 17 天,剩下的质检和包装只有 15-(17-10)=8 天,而原计划需要 8 天(5 天质检 + 3 天包装),刚好卡着交付时间,但中间不能再出任何差错。” 张宇最先开口,他拿出计算器,快速算出时间,语气凝重,“而且这还是理想情况,要是重新生产的帆布包再出问题,或者后续其他产品有瑕疵,我们肯定赶不上交付。”
孙悦的眼眶瞬间红了,她手里攥着之前制作的 “质检合格标签”,声音带着哭腔:“那怎么办啊?文旅局的订单要是交不了,我们不仅要付违约金,还会影响品牌口碑,以后谁还敢跟我们合作?我们之前的努力不都白费了吗?”
周周拍了拍孙悦的肩膀,试图安慰她,可自己的声音也带着不确定:“要不…… 我们跟文旅局申请延期交付?就说遇到了不可抗力,请求多给几天时间?”
“不行!” 苏晓的声音从电话里传来 — — 她开了免提,一直听着大家的讨论,“我刚才跟王总沟通时,他说之前有个客户跟文旅局合作,因为延期交付,不仅付了违约金,还被列入了‘文旅局合作黑名单’,以后再也没机会合作了。我们不能冒这个险,必须按时交付。”
陈阳一直沉默地坐在角落,手里拿着 “城见” 的设计稿,此刻他抬起头,眼神坚定:“生产方面,苏晓已经在工厂盯着,确保 2 天内重新生产完 100 份帆布包,我们现在要想的是如何在后续流程中‘抢时间’。比如质检,我们可以把‘全量质检’拆分成‘分批质检’,代工厂生产一批,就立刻送到店里一批,我们同步开始质检,不用等所有产品都生产完再集中质检,这样能节省至少 2 天时间。”
林砚眼前一亮,她立刻拿出笔,在笔记本上记录:“陈阳这个想法好!之前计划的是‘生产完再质检’,现在改成‘边生产边质检’,代工厂每天生产完的产品,当天下午就用物流送到店里,我们晚上安排人加班质检,第二天早上把质检结果反馈给代工厂,有问题立刻返工,这样既能抢时间,又能及时发现问题。”
苏晓在电话里立刻响应:“我现在就跟王总说,让他们每天下午 5 点前把当天生产的产品打包,发物流到店里,确保晚上 8 点前能送到。这样我们晚上就能开始质检,不浪费时间。”
张宇也补充道:“质检团队可以分成两班,白班从上午 9 点到下午 6 点,负责检查前一天晚上送达的产品;晚班从晚上 8 点到凌晨 1 点,负责检查当天送达的产品。我和孙悦各带一班,再找两个靠谱的兼职协助,确保质检效率和品质。”
林砚点点头,继续说道:“包装环节也可以提前准备。周周和吴桐,你们今天就去采购礼盒、气泡膜、胶带这些包装材料,按照 5000 份的量准备,同时在店里搭建‘临时包装区’,把包装流程细化成‘拆箱 - 核对产品 - 摆放 - 封盒 - 贴标签’五个步骤,确保后续一旦质检合格,就能立刻开始包装,不耽误时间。”
周周和吴桐立刻起身:“我们现在就去采购,争取今天下午把包装区搭建好,明天就能投入使用。”
孙悦擦干眼泪,用力点头:“我现在就联系之前合作过的兼职,确保他们能来帮忙质检,同时再整理一份‘质检快速核对表’,把关键检查点列出来,提高质检效率。”
看着大家重新燃起斗志,林砚心里的焦虑渐渐消散。她知道,虽然出现了纰漏,但团队没有放弃,反而在积极想办法解决。她对着电话里的苏晓,也对着在场的所有人,语气坚定:“现在情况虽然紧急,但只要我们团结一心,把每个环节都做到位,就一定能赶在交付时间前完成订单。苏晓,你在工厂多辛苦几天,盯着生产和重新生产的帆布包;我们在店里做好质检和包装的准备,大家一起加油,不能让这次订单出任何差错!”
“好!” 电话里和现场的回应异口同声,虽然隔着距离,但每个人都能感受到彼此的决心。
挂了电话,苏晓站在工厂仓库里,看着工人正在挑拣那 100 份不合格的帆布包,心里重新燃起了信心。她走到重新生产的生产线旁,拿起一个刚印刷好的帆布包,用放大镜仔细检查 — — 图案清晰,颜色准确,没有任何问题。她掏出手机,给林砚发了条消息:“林姐,重新生产的帆布包品质达标,我会一直盯着,确保按时完成。”
店里,大家也开始忙碌起来。陈阳继续完善 “城见” 礼盒的插画,确保包装设计不出问题;张宇和孙悦整理质检工具,联系兼职;周周和吴桐拿着采购清单,匆匆出门;林砚则在白板上更新时间轴,把 “边生产边质检”“提前包装准备” 等新调整的环节标注清楚,红色的马克笔在纸上划过,像是在描绘一条 “破局之路”。