第138章 团队扩张，完善组织架构（1/2）

正月十五的城市还飘着零星雪粒，“砚见” 办公区的玻璃门上贴着陈阳手绘的元宵灯笼，门内却没有往年开工时的轻松氛围 — — 林砚把一张写着 “2024 组织架构调整计划” 的白板竖在会议室中央，指尖划过 “财务法务部”“市场部”“供应链运营部” 三个新部门名称，语气比平时沉了几分：“去年我们靠热情扛过了难关，但营收破百万后，‘一人多岗’的模式已经撑不住了。今年的核心任务，就是招对人、搭好架，从‘小团队’变成‘规范化公司’— — 财务、法务、市场这三个岗，必须在三月底前落地。”

桌前的老员工们手里都攥着笔记本，神色里既有期待也有忐忑。苏晓的笔在 “财务岗需求” 那栏画了个圈，笔尖顿了顿：“我之前对接过几个财务候选人，要么嫌我们是文创小公司不稳定，要么不懂怎么核算定制订单的成本 — — 之前上海那笔 10 万订单，就是因为分不清‘设计费’和‘印刷费’的归属，差点算错利润。”

张宇接过话头，指了指白板上的 “法务岗”：“经销商合同、非遗合作协议、定制订单条款，去年全是我们自己瞎琢磨，上海那个企业客户的合同，我改了五版还怕有坑。招法务得找懂文旅或文创行业的，不然光会背法条没用。”

陈阳则盯着 “市场岗”，手里的马克笔在速写本上画了个小喇叭：“之前社交媒体运营全是我们兼职做，抖音的手绘视频 断更了两次，就是因为没人盯着数据。市场岗得找个能把‘手绘故事’和‘流量’结合起来的，别光会搞促销，丢了我们的调性。”

林砚把大家的顾虑都记在白板边缘，最后画了个招聘时间表：“财务岗优先，下周一启动招聘；法务岗同步筛选简历，重点看有没有文创行业案例；市场岗可以放宽经验，但必须认同‘手绘 + 情感’的理念。苏晓负责财务岗的初筛，张宇对接法务岗，我和陈阳一起面市场岗，孙悦留着精力做客户对接，别再像去年那样一人兼三职。”

会议结束后，苏晓立刻把财务岗的招聘需求挂到了招聘网站上，需求描述里特意加了一句 “熟悉文创行业定制订单成本核算者优先”。没想到三天过去，只收到 12 份简历，其中 8 份是刚毕业的应届生，连 “权责发生制” 都解释不清；剩下 4 份里，有 3 份是从传统制造业出来的，听不懂 “非遗压纹工艺的成本分摊”；只有 1 份来自本地一家小型文旅公司，候选人叫王淑琴，简历上写着 “5 年文旅行业财务经验，熟悉定制类产品成本核算”。

苏晓立刻约了王姐面试，地点定在老街的一家茶社 — — 她觉得在办公室面试太严肃，茶社的氛围更能看出候选人是否认同 “砚见” 的调性。面试那天，王姐穿了件藏蓝色风衣，手里拎着一个旧笔记本，坐下后第一句话不是问薪资，而是从笔记本里翻出一张 “砚见” 的成都文殊院明信片：“我去年带女儿去成都旅游，买过你们的明信片，背面的炒茶故事写得很细 — — 你们的财务核算，是不是也得把这种‘故事成本’考虑进去？”

苏晓愣了一下，随即笑了 — — 这正是她最担心的问题。王姐接着说：“文旅文创产品，设计费、文化调研费、甚至采风差旅费，都得分摊到每个产品里。我之前做过景区伴手礼的财务，知道怎么把‘看不见的成本’算明白，不会像传统制造业那样只盯着原材料。”

当天下午，苏晓就把王姐的情况汇报给林砚，林砚当即决定二面。二面时，林砚没问复杂的财务公式，只拿出去年的年度报表：“如果今年我们拓展北方市场，在西安、北京各设一个经销商仓库，库存成本怎么算才能不影响毛利率？”

王姐接过报表，指尖在 “西安门店库存周转率 35 天” 那行划了条线：“可以用‘区域加权平均法’，西安仓库的印刷成本按当地代工厂价格算，北京的按运输费分摊比例调，再跟经销商约定‘滞销退货期限’，避免库存积压 — — 我之前给景区做仓库核算时用过这个方法，毛利率能稳住 3 个点。”

林砚心里的石头落了一半，最后问了句：“我们现在还是小公司，财务制度不完善，你会不会觉得束手束脚？”

王姐把笔记本翻开，里面夹着几张她画的财务流程草图：“我之前那家公司也是从 5 个人做到 30 人的，制度都是慢慢搭的。我带了套‘小微文创公司财务流程模板’，要是入职，第一个月就能把定制订单、经销商铺货、非遗合作的账理清。”

一周后，王姐正式入职 “砚见”，办公位就在苏晓旁边。她入职第一天，就翻出了去年所有的订单凭证，发现有三笔定制订单的 “设计费” 都记成了 “运营成本”，还有两笔经销商返利算错了时间节点。“这些得赶紧调过来，不然年报会出问题。” 王姐一边说，一边用不同颜色的笔标注错误，苏晓站在旁边，看着原本杂乱的凭证被梳理得清清楚楚，突然觉得心里踏实了 — — 之前她总担心算错账，现在终于有专业的人扛起来了。

就在财务岗落地的同时，张宇也终于筛选出了法务岗的候选人。候选人叫周雨桐，是个刚毕业一年的应届生，简历上没太多亮眼的经历，但在 “自我评价” 里写了段话：“去年帮导师整理过非遗传承人合作案例，发现很多文创公司吃亏在‘非遗工艺归属权’条款上 — — 比如刺绣图案的使用权，要是没写清楚，后续开发衍生品会有纠纷。”

张宇一开始没看好小周，觉得应届生扛不起合同审核的担子，直到林砚说：“我们去年差点跟苏州刺绣工坊闹矛盾，就是因为没写清‘刺绣明信片的二次印刷权’，小周能注意到这个，说明她懂我们的痛点。”

面试那天，小周抱着一摞《文创行业法律风险案例集》来的，翻到 “非遗合作” 那章，里面画满了荧光笔标记：“我做了个‘砚见’可能遇到的法律风险清单，比如经销商要是私自降价卖你们的产品，怎么用合同约束；非遗传承人要是反悔，怎么保障已经生产的产品不侵权。”

张宇指着清单里的 “定制订单隐私条款”，故意刁难：“有客户要求在明信片上印员工身份证号做纪念，这个能不能印？”