第145章 财务规范化，应对税务合规要求（2/2）

陈阳紧绷的肩膀终于放松下来，悄悄松开了攥着桌角的手。面试结束后，林砚、苏晓、周明和陈阳凑在一起讨论，几乎一致同意录用张岚。苏晓笑着说：“终于找到懂我们的财务了，以后再也不用担心有人要砍陈阳的采风预算了。”

张岚入职那天，带了两个年轻的会计 —— 刚毕业的小李和有三年经验的小赵，还有一个出纳小吴。王姐特意提前来公司，把整理好的旧账本和票据交给张岚，手里还拿着一个笔记本，上面记着每一笔旧账的 “来龙去脉”：“这是去年 3 月陈老师去成都采风的机票，当时为了省钱，买的凌晨的航班；这是 6 月给西安周爷爷定制‘老军营’明信片的成本，因为印量少，代工厂加了 500 元开机费……”

张岚认真地听着，时不时在笔记本上记下来，遇到不清楚的地方，就停下来问王姐。“王姐，您把账记得这么细，太不容易了。” 张岚握着王姐的手，“这些旧账我们会重新整理，做成规范的凭证，以后您要是有空，常来看看，给我们讲讲‘砚见’以前的故事。”

王姐红了眼眶，点了点头：“我会的，看着你们把财务规范起来，我也放心了。”

接下来的一个月，张岚团队开始了紧锣密鼓的财务规范化工作。第一步是整理旧账 —— 小李和小赵每天趴在桌上，把去年的票据一张张分类、粘贴、录入系统，遇到模糊的手写收据，就去问王姐或林砚。有一次，他们发现一张 2000 元的 “材料采购费”，没有发票，只有一张便签，王姐回忆说：“这是去年冬天，陈老师在夜市买的手工宣纸，那个摊主没发票，只写了个便签。” 张岚知道后，让陈阳补了一份 “手工材料采购说明”，附上市民卡支付记录，才把这笔账合规地录进去。

第二步是制定财务制度。张岚参考之前的 “文创财务模型”，结合 “砚见” 的实际情况，制定了《财务管理制度汇编》，包含 12 项制度：《费用报销制度》《采购付款制度》《经销商回款制度》《创作预算管理制度》…… 每一项制度都有 “文创特色条款”，比如《费用报销制度》里规定 “采风期间的文化体验费，如昆曲演出票、非遗体验课可全额报销”；《创作预算管理制度》里明确 “设计师的灵感支出，如突然想去某个地标采风可申请‘应急预算’，24 小时内审批”。

制度初稿出来后，张岚组织了全公司的财务培训。陈阳坐在最前面，手里拿着笔，认真地在 “创作预算” 那页做标记；苏晓则重点看 “经销商回款制度”，时不时问张岚 “要是经销商不同意预付货款怎么办”；周明则关注 “财务审批流程”，建议把 “大额支出，如超过 5 万元” 的审批权限从林砚一人，改成 “林砚 + 周明 + 张岚” 三人联签，避免决策失误。

培训结束后，陈阳拿着制度去找张岚，有点不好意思地说：“张姐，我能不能申请一笔‘非遗学习预算’？我想去河北找王桂兰奶奶学剪纸，大概需要 8000 元。” 他手里拿着一张写好的申请单，上面还画了个小小的剪纸图案。

张岚接过申请单，笑着说：“当然可以，你按制度填好‘非遗合作申请’，附上去河北的行程计划，我今天就能帮你审批。对了，王奶奶那边要是有合作意向，我们可以把‘剪纸 + 手绘’的产品成本也做进预算里，提前规划生产资金。”

陈阳高兴地拿着申请单跑出去，脚步都轻快了不少。张岚看着他的背影，对旁边的小李说：“文创公司的财务，不能只盯着数字，还要懂设计师的心思，他们的创作热情，才是公司最值钱的资产。”

第三步是税务合规申报。张岚带着小赵，把去年的税务报表重新梳理了一遍，发现除了之前的增值税差异，还有几笔 “文化补贴” 没做免税申报 —— 去年槐城文旅局给了 “砚见” 5 万元的 “非遗传承补贴”，王姐不知道这笔钱可以免税，全额申报了企业所得税。

“这笔补贴属于‘政府补助’，符合条件的话可以免税。” 张岚拿着补贴文件，去税务局找专管员沟通，“‘砚见’一直在做非遗文创，这笔补贴用于支付剪纸传承人的合作费，符合《文创企业税收优惠政策》的第三条，应该可以享受免税。”

专管员翻看着张岚带来的材料 —— 补贴文件、非遗合作合同、付款凭证，还有 “砚见” 的非遗产品样品，最后点了点头：“你们的情况符合优惠政策，这笔补贴可以免税，之前多缴的税款，我们会在下次申报时抵扣。以后有类似的补贴，记得提前跟我们沟通，避免多缴税。”

从税务局出来，张岚给林砚打了个电话，语气里带着轻松：“林总，税务问题都解决了，增值税差异已经补充说明，补贴的免税也申请下来了，以后我们按月做税务自查，不会再出现类似问题。”

林砚正在和陈阳讨论 “剪纸 + 手绘” 的设计方案，听到消息后，心里的石头终于落了地。她看着陈阳画的剪纸明信片草图，又想起张岚团队整理的规范报表，突然觉得，“砚见” 终于从 “作坊式” 的混乱里走了出来，有了正规公司的样子。

财务规范化完成那天，张岚团队做了一份《砚见文创财务健康报告》，放在会议室的桌上。报告封面是陈阳特意画的 —— 一个砚台里装着金币，旁边放着一支画笔，下面写着 “温度与合规并行”。林砚翻着报告，里面有清晰的财务报表、详细的预算计划、完善的制度流程，还有一张 “未来财务规划图”，标注了 “2024 年非遗合作预算”“2025 年北方市场拓展资金”“2026 年文创产业园入驻准备金”。

苏晓看着 “经销商回款计划”，笑着说：“以后再也不用天天追着经销商要账了，按制度来，省心多了。” 周明则指着 “财务风险预警机制”，对林砚说：“有了这个机制，以后遇到成本超支、回款逾期，我们能提前预警，不会再像之前那样被动。”

陈阳拿起报告，翻到 “创作预算” 那页，看到 “河北剪纸学习预算 8000 元” 已经被批准，眼睛亮了起来：“我下周就去河北找王奶奶，等我学会剪纸，我们就出‘剪纸 + 手绘’系列，肯定能卖得好！”