第127章 张巧妍的高光时刻（1/2）

华商大厦项目的启动让诚达装饰的办公区格外忙碌。张巧妍坐在行政部的工位上，指尖在键盘上飞快地敲击着。她面前摊开着一本厚厚的笔记本，上面密密麻麻记录着各种工作流程的改进想法。

自从公司规模扩大后，她明显感觉到原有的行政流程已经跟不上业务发展的速度。采购审批要经过三个部门签字，办公用品申领需要填写繁琐的表格，就连最简单的会议室预定也经常因为流程不畅而出现冲突。

午休时间，同事们陆续离开去吃午饭，张巧妍却只是从抽屉里拿出一个便当盒，一边吃着简单的家常菜，一边继续翻阅着之前收集的资料。她特意向在大型企业工作的同学请教了他们的行政管理模式，还查阅了不少企业管理方面的书籍。

“巧妍，不去吃饭吗？”刘思雨路过时关切地问。

张巧妍抬起头，露出一个温和的笑容：“我带了便当，想趁着午休时间把这个方案完善一下。”

刘思雨走近几步，看到她电脑屏幕上正在编辑的文档标题——《诚达装饰行政管理流程优化方案》。

“这是你自己整理的？”刘思雨有些惊讶地问。

张巧妍不好意思地点点头：“只是初步的想法，还有很多不成熟的地方。”

刘思雨仔细看了几段内容，眼神渐渐认真起来。“下午拿给我看看，我觉得这个方向很好。”

等到办公室只剩下她一个人时，张巧妍又投入到了工作中。她将现有的行政流程逐一列出，标注出每个环节的痛点，然后对照着自己设计的优化方案进行修改。阳光从窗户斜射进来，在她专注的侧脸上投下淡淡的光影。

下午两点，张巧妍抱着打印好的方案轻轻敲响了刘思雨办公室的门。

“请进。”刘思雨从设计图纸中抬起头，看到是她，立刻放下了手中的笔，“是方案做好了吗？”

张巧妍将一份装订整齐的文件放在桌上：“这是我的初稿，还请刘总监多提意见。”

刘思雨接过文件，原本打算只是粗略浏览，但看了几页后就不自觉地坐直了身子。她时而点头，时而拿起笔在纸上记录着什么。

“采购流程的电子化审批这个想法很好，”刘思雨指着其中一页说，“能节省不少时间。”

张巧妍解释道：“我测算过，如果采用电子审批，采购周期可以从现在的五天缩短到两天。而且所有流程都有记录，更方便追溯。”

刘思雨继续往下看，眼中赞赏的神色越来越浓。“办公用品的集中采购和定量配给，这个建议也很实用。上个月我们光打印纸就超出了预算百分之二十。”

“我统计了过去半年的办公用品使用情况，发现有些部门的消耗量明显偏高。”张巧妍翻开附在后面的数据统计表，“如果实行定量管理，预计每年可以节省百分之十五的行政开支。”

刘思雨合上方案，认真地看着张巧妍：“这份方案做得很专业，数据详实，建议也很中肯。我想和李总一起讨论一下，你觉得怎么样？”

张巧妍微微一愣，随即点头：“好的，听您安排。”

第二天上午，李俊杰和刘思雨在会议室里一起审阅这份方案。张巧妍坐在他们对面，心情有些忐忑。

李俊杰翻阅着文件，表情严肃。当他看到关于会议管理制度的部分时，忍不住抬头看了张巧妍一眼。

“这个会议时长控制的建议很好，”李俊杰指着方案中的一条说，“上周我们开项目协调会，本来预计一小时，结果开了两个半小时。”

张巧妍轻声解释：“我观察过，很多会议之所以超时，是因为没有明确的议程和时间安排。如果会前发放议程，设专人控制时间，效率会提高很多。”

刘思雨补充道：“巧妍的这个方案很全面，从采购、人事、档案管理到会议制度都提出了改进建议。特别是费用报销这一块，现在的流程确实太繁琐了。”

李俊杰继续往后看，当看到预计每年可节省的行政开支数字时，他的眉毛微微上扬。

“这个数据是怎么得出来的？”