第134章 旧账厘清筑基石,乡网铺开迎春风(1/2)

凡宇商贸的财务室里,五台电脑同时运转,屏幕上跳动的数据流正通过专线导入新上线的erp系统。苏晴盯着中央控制台的进度条,额角渗出细密的汗珠——这是她牵头耗时两周搭建的财务一体化平台,能同步“凡养”“凡鲜优选”及跨境业务的所有数据,可导入到80%时,系统突然弹出红色拦截提示:【发现2015年3月坚果礼盒业务异常流水,涉及金额12万元,付款方与收货方信息不符】。

陈凡刚听完林峰的新能源调研汇报,手里还攥着充电桩场地分析图,接到苏晴的电话立刻赶了过来。“是之前合作的经销商张茂林,”苏晴调出原始单据,“当时为了冲销量,给他开了5个点的返点,但这笔12万的货款走的是他个人账户,附言写的‘借款’,既没有对应的销售合同,也没有返点核算表。”系统“信息溯源”同步关联数据,弹出张茂林的经营异常记录:【2015年q1因串货被三家食品企业终止合作】。

“不是借款,是他故意混淆账目的猫腻。”陈凡回想起前世被经销商拖欠货款的经历,眼神瞬间锐利起来。他拨通张茂林的电话,对方起初还狡辩:“陈总,那笔钱是我个人帮你周转的,现在凡宇做大了,可不能不认账。”陈凡直接打开系统的“通话录音”功能:“张老板,2015年3月12日,你提走1000箱坚果礼盒,单价120元,合计12万,物流单上的签收人是你的业务员李娟,需要我把物流记录和李娟的证言发你吗?”

电话那头的张茂林瞬间没了底气,陈凡趁热打铁:“三天内把12万货款打到凡宇对公账户,注明‘坚果礼盒货款’,之前承诺的5个点返点照常结算。要是逾期,我不仅会走法律程序,还会把你的串货证据发给所有合作经销商。”系统“风险预警”实时更新:【对方信用评级下调至c级,存在赖账风险,建议同步发送律师函】。挂了电话,陈凡让林峰立刻联系法务,把律师函电子版发过去。

“这就是之前财务分散的隐患。”苏晴指着erp系统的权限设置界面,“现在所有业务都要走‘合同-发货-收款-核算’的闭环流程,经销商付款必须公对公,返点需要销售、财务、风控三方签字确认,系统自动匹配对应单据,缺一不可。”她点开“资金池”模块,“昨天合作社的免税资质批下来了,我把农产品收购的‘自开自抵’政策嵌入系统,农户的收购款直接从对公账户划到惠农账户,每一笔都有种植户的身份证、土地承包证扫描件备案。”

正说着,周海生带着乡镇前置仓的选址团队冲进办公室,脸上满是急色:“凡总,乡镇的物流成本比市区高30%!邮政的配送费要8块钱一单,我们的毛利才15个点,这么搞肯定要亏。”他摊开地图,“临市下辖的8个乡镇,只有3个通了冷链物流,剩下的5个只能用常温车,蔬菜损耗率直接飙到10%。”

陈凡接过地图,系统“行业风口雷达”立刻弹出绿色提示:【2015年11月,省商务厅出台“农村电商物流补贴政策”,对乡镇生鲜配送给予每单2元补贴,联合邮政建站可额外获得场地补贴】。“成本问题能解决。”陈凡指着提示信息,“你立刻去对接市商务局,我们以‘凡鲜优选’的名义申请农村电商示范企业,拿到补贴后,每单配送成本能降到6块钱。”他转头对苏晴说,“把补贴申请纳入财务的‘政策红利台账’,专人跟进进度,确保补贴及时到账。”

苏晴突然想起之前看到的农业企业合规案例,眼睛一亮:“我们可以借鉴‘三证一访’机制,在乡镇建‘农产品收购联合验货点’。”她调出手机里的资料,“让财务、品控和村委会的人一起现场验货,农户提供身份证、自产证明、种植备案表,我们现场结算货款,既保证收购真实性,又能让农户‘一次跑腿领钱’。”陈凡立刻拍板:“每个验货点配一台移动pos机,直接刷惠农账户,所有流程同步录入erp系统,实现‘收购-付款-溯源’三位一体。”

上午十点,林峰带着新能源调研的核心数据赶来,手里的分析报告用红笔圈出重点:“凡总,光伏茶园的闲置场地太适合建充电桩了!茶园位于省道旁,每天有200多辆货车经过,周边5公里内没有充电桩,而且我们的光伏板日均发电量能满足10台充电桩的用电需求,白天用光伏电,晚上低谷期储电,成本比电网低40%。”系统“新能源潜力评估”显示:【该场地年收益预计15万元,2016年政策补贴后回收期可缩短至2年】。

“先建试点,”陈凡指着报告上的场地规划图,“首期建6台直流快充桩,和‘凡鲜优选’的乡镇配送车绑定,我们的冷链车优先使用,多余的容量对外开放。”他让林峰联系当地供电公司,“把充电桩的用电纳入农业生产用电范畴,能享受0.3元\/度的优惠电价,这部分成本节省要纳入财务核算。”苏晴补充道:“我会单独建‘新能源项目账’,把光伏发电的成本分摊、充电桩的折旧都算清楚,确保补贴申报的财务数据合规。”

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