第56章 财务体系筑根基，发票暗纹藏玄机（1/2）

周一清晨的江城区透着初秋的凉意，陈凡刚把车停在凡宇商贸临时办公区楼下，就看见苏晴抱着一摞文件夹站在路边。她穿了件米白色的职业套装，头发利落地挽成发髻，胸前别着的钢笔是陈凡前世省吃俭用送她的结婚三周年礼物，此刻在晨光里泛着温润的光。

“早啊，我把恒通的交接资料和咱们需要的财务模板都带来了。”苏晴把文件夹放进副驾，指尖划过方向盘上的磨损痕迹，“这车该保养了，上次我看机油尺都快到下限了。”

陈凡心里一暖，前世他醉心所谓的“投资风口”，家里的事从不过问，苏晴连换个灯泡都要自己查教程。如今她眼里的光彩，比任何财富都让他踏实：“等忙完这阵就换车，咱们的财务总监可不能坐破捷达。”

办公区租在惠民超市楼上的写字楼，三十平米的空间隔出了办公区和休息间，林浩正蹲在地上组装货架，看见两人进来立刻直起腰：“凡哥、嫂子，绿源农场刚发消息，禁用农药全销毁了，第三方检测机构下午就去抽样。还有装修队说保鲜库的保温层明天就能完工。”

“进度不错。”陈凡把绿源农场的合作协议递给林浩，“你今天重点跟一下检测报告，顺便去建材市场问问冷库专用灯的价格，别被装修队漫天要价。”他转头看向苏晴，“里面的小办公室给你留着了，电脑和打印机都调试好了。”

苏晴刚把财务软件安装完成，陈凡的手机就响了，是文创公司的张总：“陈总，书法礼盒的设计稿出来了，‘春华秋实’‘松鹤延年’两个系列，您父亲的墨宝扫描后做了烫金工艺，样品下午就能送过来。对了，《江城晚报》的专题采访定在后天，您看是去公司还是家里拍？”

“去家里吧，我父亲也能出镜。”陈凡余光瞥见苏晴正对着一堆票据皱眉，“价格和回款方式敲定了吗？咱们要先收30%预付款，避免压款。”

挂了电话，苏晴已经把票据按类别分好了，面前摊着三张a4纸，上面用不同颜色的笔标注着明细：“你看，这是坚果礼盒的收支明细，截止上周总共卖出盒，扣除成本和渠道费用，净赚68万。这是前置仓的前期投入，铺面租金和装修定金付了15万，还有绿源农场的首批订货预付10万。”

她指着最下方的合计数，红笔写的“元”格外醒目：“除去预留的3万备用金，咱们现在可动用资金75万，距离100万目标还差22万。不过文创礼盒要是能按预期卖出5000盒，净利润至少能有30万，目标肯定能提前完成。”

陈凡激活系统面板，财富数值果然显示元，下方弹出提示：“核心任务进度78%，建议优化成本结构，提升资金周转率。”他指着坚果礼盒的成本表，“包装成本占比12%，有点高了，能不能找厂家定制简化版包装？社区拼团的客户更看重性价比。”

苏晴立刻打开excel表格，手指在键盘上飞快敲击：“我之前联系过三家包装厂，有家做过食品礼盒的，起订量5000个就能降价20%。我把修改后的成本测算发给你，这样每盒能多赚1.2元，盒就是元。”

这就是专业的力量。陈凡想起前世自己连流水账都记不清，被合伙人骗走几百万都浑然不觉，如今苏晴搭建的不仅是财务台账，更是他的防火墙。“对了，系统解锁了‘财务风控’模块，你录入合作方信息试试，能实时监测风险。”

苏晴立刻将惠民超市、绿源农场的信息录入系统，屏幕上很快弹出评估结果。当她输入“恒通公司”时，红色预警瞬间跳了出来，附带的风险报告比税务局的调查清单还详细：“连赵伟用私人账户给情人转款的记录都有？这个系统也太厉害了。”

“以后咱们合作的每一家企业，都要先过系统这一关。”陈凡递过一叠发票，“这些是之前找王总进坚果的发票，你顺便核对一下，他上次说有批货损耗率高，让咱们承担30%的损失，我总觉得不对劲。”

王总是陈凡重生后第一个合作的坚果供应商，当初为了快速拿到货源，陈凡没少让他占便宜。前世这人卷款跑路，害得不少小经销商血本无归，只是现在还没到他露马脚的时候。

苏晴接过发票，从包里拿出放大镜——这是她在恒通养成的习惯，对付假发票和阴阳票最管用。她逐张比对发票代码和号码，突然停在第三张上面：“陈凡，你来看这个。”

放大镜下，发票右上角的防伪水印有些模糊，更关键的是，发票专用章的编号比正常的少了一位。“我之前在税务局培训过，正规发票的专用章编号都是15位，这个只有14位。而且你看货物名称，写的是‘特级巴旦木’，但咱们入库单上记得是‘一级巴旦木’，等级差了一级，成本却按特级算的。”

陈凡立刻激活“信息溯源”模块，输入发票号码，系统瞬间弹出提示：“该发票为伪造发票，对应货物实际采购价为28元\/斤，发票申报价为45元\/斤，涉嫌虚开。关联信息：王总近期与盛远集团有资金往来。”

盛远集团？这不就是恒通公司挂靠的那家空壳公司吗？陈凡眉头紧锁，王总和赵伟居然有勾结。他拿出手机翻出通话记录，“上周王总说这批货损耗高，让咱们补付2万损耗费，现在看来，根本不是损耗，是他故意用一级货充特级，还开假发票套钱。”

“还有更可疑的。”苏晴调出银行流水，“这笔45万的货款，咱们转给王总指定的账户后，当天就有20万转到了盛远集团的账户，剩下的25万转到了他老婆的私人账户。这已经不是简单的虚开，可能涉及联合偷税。”

陈凡突然想起前世的事，王总后来就是因为帮盛远集团虚开发票被牵连，判了三年。现在既然提前发现，绝不能让他把自己拖下水。“你把这些证据整理好，做一份详细的报告。另外，联系咱们的法务，咨询一下这种情况怎么追讨损失，能不能举报。”

“举报的话，税务局会给奖励，而且能让他提前暴露。”苏晴眼神坚定，“不过咱们得先固定证据，我现在就去调当时的入库记录和验货视频，还有和王总的聊天记录，确保万无一失。”

正说着，林浩拿着检测报告跑了进来，脸上满是兴奋：“凡哥，绿源农场的检测报告出来了，所有指标都合格，而且他们把之前的农药残留检测记录补全了，张场长说以后每批货都随货附报告。”

陈凡接过检测报告，系统同步验证显示“数据真实，无篡改”。“很好，你通知张场长，按合同约定的首批5吨蔬菜明天送货，让他直接送到幸福里的前置仓。另外，把惠民超市的订单整理一下，咱们明天开始试运营社区配送。”

林浩刚走，苏晴就把整理好的证据报告递了过来，封面用红色字体标注“王总虚开发票及资金流向分析”，里面不仅有发票对比图，还有资金流向的思维导图，连王总老婆的账户信息都查得一清二楚。