第1章 采购股的新气象(2/2)
就在这时,陈醒举起了手,态度依旧谦逊,声音平稳:“钱股长,赵股长,各位老师,打扰一下。我这两天在学习以往的采购记录,正好看到这批文具的需求。我有一个不成熟的想法,想请各位老师指点。”
众人的目光瞬间集中到他身上。老钱愣了一下,随即和颜悦色地道:“哦?小陈同志有什么想法?尽管说,咱们采购股提倡畅所欲言。”
陈醒不疾不徐地说道:“我发现,这次各科室上报的文具需求,如果与我们采购股自己记录的下个月各车间预计需要补充的同类文具消耗量合并计算,可以形成一个总量稍大、但品类更集中的订单。同时,我注意到市里新成立的‘第一文化用品批发站’,在成立通告上提到了对厂矿企业批量采购的优惠政策。我在想,如果我们尝试将合并后的需求,同时向‘兴华’和‘批发站’进行询价比对,或许……能为我们厂节省下一小笔经费,并且也能减少我们未来一两个月内重复下单、重复审批的工作量。当然,这只是我基于纸面数据的初步想法,可能考虑不周。”
说着,他将一份提前准备好的、简单清晰的对比分析表格,恭敬地递给了钱股长和赵副股长。表格上,清晰地列明了合并采购预估节省的行政和运输成本,以及根据公开信息推测的“兴华”与“批发站”可能存在的报价差异区间,最终估算出的潜在节省总额。虽然金额对于轧钢厂来说只是九牛一毛,但思路清晰,数据支撑有力,指向了一个明确的方向——降低成本,提高效率。
办公室里出现了短暂的安静。几位老科员交换着眼神,孙大姐挑了挑眉,李师傅扶了扶老花镜,重新打量了一下这个沉默寡言了好几天的新人。他们原本以为陈醒只是个来镀金的书生,或者关系户,没想到他还真沉得下心,并且从枯燥的档案里看出了点实实在在的门道。虽然这事不大,甚至有点挑战“老规矩”的意味,但人家说得在理,有数据支撑,姿态也放得低,让人难以直接反驳。
副股长赵铁山看着表格,严肃的脸上看不出喜怒,但手指在桌面轻轻敲击了两下,似乎是在思考。
最终还是钱股长打破了沉默,他拿起表格仔细看了看,眼中闪过一丝惊讶和欣赏,随即脸上绽开笑容,拍了拍桌子:“好啊!小陈同志很用心嘛!刚来没几天,就能理论联系实际,发现问题,还能提出具体的改进思路!很好,这种积极主动的工作态度值得我们学习!”
他顿了顿,环视众人,最终目光落在陈醒身上,做出了决定:“老赵,你看呢?我觉得小陈这个思路不错,虽然事情小,但能省则省,能优化流程总是好的。那就按小陈这个思路去办!这次办公文具的采购,就交给小陈同志负责跟进。你去跟‘兴华’和‘批发站’都接触一下,核实清楚价格、付款方式和送货细节。如果‘批发站’确实有价格优势,并且资质可靠,这次我们就尝试一下合并采购、引入竞争!”
“是,钱股长,我一定认真完成任务。”陈醒平静地应承下来,没有表现出丝毫得意。
这个小小的任务,如同投入平静湖面的一颗石子,在采购股内部激起了微小的波澜。陈醒的初次亮相,没有咄咄逼人的锋芒,也没有触及任何人的核心利益,而是用扎实的案头工作、清晰的数据逻辑和“为公家省钱”这个无可指摘的理由,巧妙地展示了一种不同于以往“凭关系、凭经验、按惯例”的新工作方式的可能性。这是一种基于信息和效率的、更符合现代管理逻辑的降维打击。
接下任务后,陈醒展现出了与他沉静外表不符的行动力。他并没有急于直接去找供应商,而是先内部再次核对了各单位的实际需求,避免信息失真。然后,他分别走访了“兴华文化用品商店”和“市第一文化用品批发站”。
在“兴华”,他表现出对老关系户的尊重,但同时也委婉而坚定地提出了价格对比的要求,暗示并非唯一选择。在“批发站”,他则亮出轧钢厂采购员的身份和潜在的采购量,争取最优惠的报价。他的言谈举止不卑不亢,既有原则性,又不失灵活性,充分运用了【基础口才】带来的沟通优势。
最终,核实的结果印证了他的推测。新成立的批发站为了打开市场,给出的批量采购价格比“兴华”的常规报价低了百分之八,并且承诺送货上门,票据齐全。陈醒将两家的情况、报价、优劣势对比清晰地写成报告,附上原始报价单,呈报给钱股长和赵副股长。
结果毫无悬念。采购股顺利促成了这次小批量的合并采购,转向与“第一文化用品批发站”合作,为厂里节省了预计百分之七点五的费用,并且简化了未来两个月的相关采购流程。
事情虽小,意义却非同寻常。它像一颗种子,在采购股某些人的心里埋下了一丝微妙的改变。孙大姐私下对李师傅感叹:“这小陈,看着不声不响,肚子里有货,做事也稳妥,是块干采购的料。”而副股长赵铁山,虽然依旧严肃,但在后续安排工作时,也会偶尔征询一下陈醒对某些物资消耗规律的看法。
当然,也有人心中警铃大作,觉得这个新人是个潜在的威胁,比如那位与“兴华”关系匪浅、原本负责这部分采购的年轻办事员,看陈醒的眼神便多了几分复杂。
陈醒对此心知肚明,但他并不在意。这第一步,他走得稳健而漂亮。他成功地在这潭看似平静实则暗流涌动的水中,投下了自己的石子,并激起了预期的涟漪。他没有选择硬碰硬,而是凭借知识和头脑,在规则的框架内,为自己赢得了一席之地和初步的话语权。
他知道,这仅仅是开始。采购股的水远比想象中更深,涉及的利益关系也更为盘根错节。未来的挑战,诸如主要生产原料的采购、重大设备的引进、与那些手握资源、背景深厚的“大供应商”打交道……这些才是真正的考验。
但此刻,坐在靠窗的办公桌前,望着窗外厂区高耸的烟囱和忙碌的厂房,陈醒的嘴角微微勾起一丝不易察觉的弧度。他喜欢这种运用智慧和规则解决问题的过程,享受这种一步步将知识和信息转化为实际力量的感觉。四合院的立威,是清理身边的琐碎干扰;而轧钢厂采购股的立足,则是他真正踏入这个时代洪流、积累资源和能力的起点。
他的目光,已经越过了眼前办公桌上的单据,投向了更远的地方。那里,有更大的舞台,更复杂的博弈,以及属于他的,正在缓缓展开的未来图景。