第22章 正规化升级(1/2)

危机总结会如同一记响亮的警钟,余音未散,其精神内核便已迅速转化为服务社上下实实在在的行动。陈醒深知,反思若不付诸实践,便是空谈。他雷厉风行,毫不犹豫地启动了服务社内部称之为“强筋健骨”的“正规化升级”进程,决心将这次危机的教训,彻底转化为服务社未来发展的坚固基石。

第一步:引入外脑,筑牢法律防火墙

陈醒首先将目光投向了外部。他深刻地认识到,服务社要长远发展,绝不能只埋头于技术和生产,必须建立起一道坚实的法律风险防火墙。通过工会马主席的引荐,他亲自登门,以极大的诚意,聘请了一位刚从市司法局退休的老同志——张维民,担任服务社的常年法律顾问。

张维民同志年近六旬,头发梳理得一丝不苟,戴着一副老花镜,眼神锐利而清澈,身上带着一种老政法干部特有的严肃和耿直气质。他精通经济法规和民事法律,原则性极强,说话做事一板一眼,最见不得含糊其辞和模棱两可。他的到来,仿佛给原本带着些草莽气息的服务社,注入了一股严谨、规范的新风。

这位张顾问上任后,甚至没来得及喝口热茶,便立刻进入了工作状态。他要求的第一件事,就是调阅服务社现有的所有合同范本——从与轧钢厂废料库的原材料采购协议,到与各个百货公司、供销社的产品销售合同;从临时用工的简单约定,到场地租赁的条款细则。

接下来的几天,张顾问就窝在临时为他腾出的一间小办公室里,伏在堆满文件的案头,手持一个黄铜放大镜,对着每一份合同,逐字逐句地推敲、审阅。他那专注的神情,仿佛不是在审查文字,而是在解剖一件件精密的仪器。

“于莉同志,你来看这里,”张顾问指着之前一份产品销售合同中的交货条款,“‘乙方应按时交货’,这个‘按时’是多久?延迟一天和延迟十天,承担的责任一样吗?不行,必须明确具体的交货截止日期,以及明确的逾期交货违约金计算方式,按日计算,比例要写清楚。”

他又指向另一处质量条款:“‘产品应符合一般质量标准’,这太模糊了!什么是‘一般’?发生争议谁来判断?必须引用我们即将备案的企业标准编号,或者明确约定以封样样品为准,并写明质量异议提出的期限和检验机构。”

原本许多依赖于口头约定、相互信任,或者仅用“双方协商解决”等模糊字眼一带而过的条款,在张顾问笔下,被逐一细化、明确,增加了大量关于权责界定、知识产权归属、保密义务、不可抗力、违约责任以及争议解决方式(明确约定仲裁或诉讼法院)的详细内容。一份原本只有薄薄两页纸的采购合同,经过他的修订和补充,变成了结构严谨、条款完备的五六页正式文本。

于莉拿着那份被修改得密密麻麻、最终重新打印出来的崭新采购合同范本,仔细阅读后,脸上露出了复杂的神情,有惊叹,更有一种豁然开朗的踏实感。她由衷地对陈醒感叹道:“社长,以前咱们觉得差不多就行,主要靠信誉和人情。现在看了张顾问改过的合同,才真正明白什么叫‘差之毫厘,谬以千里’,什么叫‘先小人后君子’!虽然以后签合同流程麻烦了些,要解释的条款也多了,但这种白纸黑字、权责分明的踏实感觉,是以前那种模糊约定从未给过我们的。这下,心里真是有底了!”

与此同时,在张顾问的建议和指导下,服务社所有的内部管理流程也被重新梳理、规范。物料申请单、费用报销单、生产工序记录卡、产品质量检验标准及记录表……所有这些原本大多依靠口头传达或简单记录的事项,如今都被要求留下清晰、完整的书面痕迹,并且必须由经办人、审核人、批准人等相关责任人逐一签字确认,形成可追溯的责任链条。阎埠贵掌管的财务制度,更是得到了张顾问基于最新财经法规的进一步强化和细化,凭证管理、审批权限、资金支付流程变得如同铜墙铁壁,更加滴水不漏。

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