第103章 文书浩繁效率低(2/2)
“此事,关乎国政效率,不可再拖延!”李斯断然道,“必须制定一套完整的**文书格式与书写规范**,推行全国!”
他当即下达指令:
“第一,**统一简牍形制。** 根据文书性质,规定不同长度、宽度的简牍标准。如,律令用三尺简,户籍用二尺四寸简,一般公文用一尺简,紧急军情可用更短小的‘檄’书以便携带。编联绳索的材质、颜色,亦可区分等级、部门。”
“第二,**严格小篆书写。** 所有官方文书,必须使用标准小篆,严禁使用六国异体字。丞相府将颁布《仓颉篇》、《爰历篇》等字书作为标准,并定期考核官吏书写水平。”
“第三,**规范行文格式。** 文书开头需标明发文衙门、事由、日期;文中叙述需条理清晰;结尾需有处理建议或结论。数字书写,必须使用标准写法,清晰无误。”
“第四,**明确度量衡记录。** 所有涉及度量衡的记录,必须使用朝廷颁布的标准器单位,禁止使用任何旧制单位。若有旧制数据,需附注标准单位换算结果。”
李斯思路清晰,一条条指令发出,旨在将混乱的文书工作纳入标准化、规范化的轨道。
“此事,由丞相府总揽,会同御史府(负责监察)、尚书署(负责章奏)共同制定细则,编撰成册,下发各郡县,限期执行!各地官吏,需进行培训,务必熟练掌握新规范。若有违反,轻则申饬,重则影响考绩!”
一场针对帝国行政文书体系的标准化改革,在李斯的强力推动下,迅速展开。这看似是技术性的改良,实则是深化中央集权、提升国家治理能力的关键一步。李斯希望通过这些“小事”,能够理顺帝国的脉络,让皇帝的意志和朝廷的政令,能够更快速、更准确地抵达帝国的每一个角落,也让下面的情况,能够更清晰、更真实地反映上来。
然而,他也知道,习惯的改变殊为不易,尤其是在广阔的六国故地。这场文书标准化改革,注定不会一帆风顺。