第77章 新式记账效率增（1/2）

灭韩之战的后勤保障体系如同一张巨网，以咸阳为中心，覆盖关中，延伸至前线。每日涌入调度署的文书、数据浩如烟海，传统的记录方式很快显露出弊端。竹简笨重，记录繁琐，查阅核对更是耗时费力，几名书吏日夜不停地抄写、核算，仍赶不上信息涌入的速度，偶尔还会出现错漏。

李斯看着案头堆积如山、亟待处理的物资清单和运输记录，眉头微蹙。他深知，效率的迟滞在平时尚可容忍，但在争分夺秒的战争时期，任何微小的延误都可能被放大，影响前线战局。必须找到更高效的方法！

他回想起之前在丞相府推行户籍管理和曲辕犁时，那套自创的“表格”之法曾大大提升了效率。如今面对更为庞杂的后勤数据，或许可以在此基础上，进行更深入的改良和应用。

他立刻召来了几名精于筹算、字迹工整的属吏，在调度署内辟出一间静室，亲自向他们传授一种更为系统的“新式记账法”。

他取过一块打磨光滑的大木牍，用毛笔在上面画出横平竖直的线条，将其分割成一个个整齐的方格。

“看这里，”他指着木牍解释道，“横向，可标注项目，如‘粮食’、‘箭矢’、‘草料’、‘药材’；纵向，可标注事项，如‘郡县名称’、‘征收数额’、‘已运数额’、‘在途数额’、‘库存数额’、‘接收签押’。”

他一边说，一边在相应的格子里填入示例数据。

“如此一来，某一郡县某种物资的征收、运输、库存情况，便在这一张木牍之上一目了然。无需再翻阅数卷乃至数十卷竹简，反复核对。”

属吏们看着那清晰明了的格子图，眼睛顿时亮了起来！这方法看似简单，却将零散的信息进行了系统的归类和可视化，极大地简化了记录和查阅的流程！

“不仅如此，”李斯继续道，“对于每日往来运输的车队，亦可制作固定格式的‘验传’。其上标明车队编号、出发地、目的地、物资明细、押运人、出发日期等。抵达交接时，验收方只需核对实物与‘验传’是否相符，然后在对应栏目签字画押即可。一份‘验传’随车队走，一份存根留底。所有‘验传’存根，再按日期或车队编号排序归档，日后核查，便有据可查，责任分明！”

这便是原始的票据管理和台账制度！虽然受限于时代，用的还是木牍和毛笔，但其核心思想——标准化、流程化、责任化——已经具备了现代管理的雏形。

李斯还改进了核算方法。他统一了计量单位，并要求所有数据必须使用算筹进行双重核算，确保准确无误。对于大型粮仓的盘点，他甚至提出了“分区抽样核查”的思路，以点带面，提高效率。