第268章 内部通讯的优化与“留言板”制度(1/2)
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档案室和“药典”的建立,解决了知识系统化存储和传承的问题,但随着前哨站日常事务的增多和成员们有时需要分散行动(比如巴勒外出侦察、老陈去采矿、莉莉去采集草药),另一个问题凸显出来——内部信息传递的及时性和准确性。
以往,有什么事基本都是靠当面说,或者等人都回来了在篝火边讨论。但如果有人外出,期间发生了需要他知道的事情,或者有任务需要交代给特定的人,就只能等他回来再说,有时难免会延误或遗忘。
“咱们这沟通效率,有点跟不上发展节奏了啊。”阿古在一次巴勒外出侦察未归,导致一项需要他确认的防御工事调整被耽搁后,忍不住吐槽,“得像文明社会一样,搞个内部通讯机制!不能老是靠‘吼’和‘等’。”
“内部通讯?”小杰疑惑,“我们又没有电话或者对讲机。”
“没有高科技,咱们有土办法啊!”阿古眼睛一转,主意就来了,“咱们搞个‘留言板’制度!”
说干就干。他找来一块相对平整、面积较大的薄木板,用“导能水泥”固定在窝棚入口内侧最显眼的位置。这就是“前哨站中央留言板”。
阿古制定了简单的规则:
任何人有事需要通知他人,尤其是特定对象时,可以用炭笔写在留言板上。
留言需注明目标对象(或“全员”)、事由、以及日期(他们用刻痕记录天数)。
看到与自己相关的留言后,可以在后面画个勾表示“已阅”,或者进行简单回复。
定期清理过时的留言。
为了规范书写空间,小杰还用木炭在木板上划出了格线和标注区域的虚线。
留言板一经推出,立刻受到了欢迎。
莉莉要去较远的地方采集几种稀有草药,她在留言板上写下:“全员:今日前往西山坳采集,预计傍晚归。若延迟,会再留言。—莉莉”
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