第132章 账本上的资金焦虑（1/2）

清晨的阳光刚透过“微光公益律所”的落地窗，小刘就抱着一叠财务报表坐在了会议桌前，眉头拧成了疙瘩。她面前摊着三张a4纸，分别是《7月公益案支出明细》《7月商事案收入明细》和《月度行政开销表》，每一张都用红笔圈出了刺眼的数字——公益案支出合计9200元，商事案收入仅1.2万元，行政开销却要4800元，算下来一个月忙下来，不仅没结余，还得从启动资金里贴补2000元。

“这还是没算鉴定费和差旅费的情况。”小刘把报表推到陈砚面前，语气里满是焦虑，“张某案下周要去邻市调取供应商的报案记录，来回车费、住宿费至少要800元；之前李明华案的dna鉴定费，启明所的公益基金只报了1500元，剩下的500元还挂在账上没结。照这个趋势，启动资金撑不了三个月。”

陈砚拿起报表，指尖划过“张某案差旅费320元”“复印案卷费180元”的字样，心里沉甸甸的。他想起上周接下的启智科技合规案，1.8万元的收入当时觉得能缓解压力，可扣除给团队的绩效，再减去行政开销，真正能补贴公益案的只有不到6000元，远不够覆盖持续的支出。

“先开个会，大家一起想办法。”陈砚把小张和小林叫到会议桌前，将报表分给两人，“现在的问题是‘入不敷出’，公益案是免费的，支出只增不减；商事案刚起步，收入不稳定。我们得从‘节流’和‘开源’两方面入手，先把眼前的难关过去。”

小张率先发言，他指着报表里的“复印费”一项：“以后除了必须提交给法院的纸质案卷，其他材料都用电子档，当事人咨询时发pdf文件，能省不少打印纸和油墨钱。还有差旅费，非必要不跑远路，像邻市调取证据，能让当地律师协助的就委托协助，实在不行再派一个人去，尽量压缩成本。”

小林也点头附和：“我可以写一份《公益资助倡议书》，把我们的办案情况、资金需求写清楚，附上李明华案、张某案的简要介绍，联系陆瑶记者帮忙在《市晚报》或者她的公众号上发布，看看能不能吸引个人或企业捐赠。之前启智科技的王总说过想介绍朋友的企业过来，我也可以再跟他联系，争取多接几个商事案。”

小刘则补充道：“我可以优化资金使用流程，设立‘公益案支出审批制’，超过500元的支出必须团队三人以上签字确认，避免不必要的开销。另外，我会跟房东商量，能不能把房租从每月3000元降到2500元，就说我们是公益律所，资金紧张，看能不能争取到优惠。”

陈砚听着大家的建议，心里渐渐有了底：“就按这个思路来——小张负责梳理现有案卷，把能电子化的都电子化；小刘负责跟房东谈房租，优化支出审批流程；小林负责写资助倡议书，联系陆瑶和王总。我们先把‘节流’做到位，再想‘开源’的办法，争取下个月能实现收支平衡。”

会议结束后，大家立刻行动起来。小张抱着张某案、李明华案的案卷，坐在电脑前扫描存档，每扫描一页就仔细核对，确保电子档清晰可辨，还在文件名上标注“证据类型+日期”，方便后续查找。“这样一来，以后给当事人或法院传材料，直接发电子档就行，不用每次都复印几十页。”他一边扫描，一边跟旁边的陈砚说。

小刘则拨通了房东的电话，语气诚恳地说明情况：“王阿姨，我们是做公益的律所，主要帮没钱请律师的人维权，现在资金有点紧张，您看房租能不能稍微降一点？我们肯定按时交租，也会好好爱护房子。”电话那头沉默了一会儿，最终同意把房租降到2500元，还说“你们做的是好事，能帮一点是一点”，小刘挂了电话，兴奋地跟大家分享这个好消息。