第29章 审批受阻破局,流程可视化控进度(1/2)
暮春的汴京户部衙门外,青石板路被细雨打湿,泛着冷光。沈清晏撑着把油纸伞,站在 “户部文书房” 的木牌下,手里攥着张叠得整齐的 “清晏阁手续进度表”,纸面边缘被手指摩挲得发毛。文书房内,几个吏员正围着案桌翻找文件,案上堆着高高一摞卷宗,其中标着 “民生机构备案” 的卷宗被压在最底下,显是故意被搁置 —— 这是王钦的授意,要在审批环节卡住清晏阁。
苏慕烟撑着同款油纸伞,从马车下来,手里拿着父亲苏振写的 “枢密院函”,函套是深蓝色的,盖着朱红的枢密院大印:“清晏,我父亲说,户部那边他打过招呼,但王钦分管户籍与备案,估计还会刁难。”
沈清晏展开进度表,油纸伞下的微光刚好照亮表格:“我按‘环节优先级’把手续拆成了五步,现在卡在第三步‘户部备案’,前两步‘府尹审批’‘街市占地许可’都已完成。你看这表,每步都标了负责官员、预计时限和当前问题,咱们只要找到卡壳的关键人,就能破局。”
表格表头清晰写着 “清晏阁筹备手续关键路径表”,下方分五列:
环节名称:府尹审批→街市占地许可→户部备案→消防核查→开业公示
负责部门 \/ 人:汴京府尹 \/ 李大人→工部营缮司 \/ 王主事→户部户籍司 \/ 王侍郎(分管)→刑部火政司 \/ 张吏员→汴京府公示科
预计时限:3 日→5 日→7 日→3 日→2 日
实际进度:已完成(盖章)→已完成(图纸备案)→停滞(卷宗未提报)→待启动→待启动
问题备注:王侍郎以 “民生机构需核查资质” 为由,压卷不批
苏慕烟看着表格,眼睛一亮:“这表太清楚了!以前办差事都是东跑西问,哪知道还有这种‘按步查问题’的法子,难怪你能很快找到卡住的环节。”
“关键在‘分管官员’这栏 —— 王钦故意把备案分给自己管,却不安排具体吏员对接,咱们连找谁递材料都不知道。” 沈清晏收起表格,拉着苏慕烟往户部侧门走,“但他漏了一点,户部还有个‘协管吏员’张主簿,是苏大人的门生,咱们可以从他入手。”
两人找到张主簿时,他正在整理户籍册,案上摆着盏快凉了的茶。沈清晏递上进度表,指着 “户部备案” 那行:“张主簿,清晏阁的备案卷宗压在文书房三天了,王侍郎说要核查资质,可我们连核查标准都没收到 —— 按《宋会要?职官志》,民生机构备案需‘三日内告知核查细则’,您看能不能帮我们提醒下?”
张主簿看着进度表上的法规依据,又看了眼苏慕烟递来的枢密院函,面露难色:“不是我不帮,王侍郎特意吩咐,清晏阁的事‘需仔细核查’,我要是催了,怕是会被穿小鞋。”
“我理解您的难处,但咱们可以用‘流程透明化’的办法。” 沈清晏拿出另一张纸,上面写着 “清晏阁备案公示方案”,“您帮我们把备案所需的材料清单、核查标准,还有当前进度,张贴在户部衙门外的公示栏上。百姓要是看到我们按规矩办事,王侍郎也不好再无故压卷 —— 毕竟清晏阁是为了帮百姓解决粮价、读书难的问题,舆论在我们这边。”
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