第68章 项目实施(1/2)
阳光透过展远电子会议室的玻璃窗,在会议桌上投下一片光斑。王志强站在会议桌前,看着陆续走进来的展远电子员工,嘴角露出一丝自信的微笑。今天是项目启动的日子,他已经准备了整整一周。
王总,都准备好了。张磊凑过来轻声说,他的笔记本电脑已经连接好投影仪,屏幕上显示着星火科技-展远电子erp项目启动会的标题。李梅则在分发项目计划书,每一份都装订得整整齐齐,边角都压得平平整整。
陈总和李总走进会议室时,王志强立刻迎了上去:陈总、李总,欢迎各位参加项目启动会。我们已经准备好了详细的实施计划,今天就能开始系统部署。陈总笑着点点头:王总,我们可是盼着这一天呢。希望你们能像比稿时承诺的那样,给我们带来惊喜。李总则推了推眼镜:王总,60天的周期可不短也不长,我们都等着看效果呢。
启动会开始后,王志强首先介绍了项目团队和实施计划。他的讲解清晰而有条理,每一个阶段的目标、任务和责任人都明确无误。张磊则配合着演示项目管理工具,详细展示了项目的时间节点和关键里程碑。
各位,根据我们的实施计划,今天就能完成系统环境部署,明天开始基础数据导入,一周内完成业务流程配置,两周内完成用户培训,四周内完成系统上线准备,第八周正式上线运行。王志强的声音充满了自信。
会议室里响起了一片议论声。生产部的张经理皱着眉头说:王总,系统部署不是需要好几天吗?你们今天就能完成?王志强微微一笑:张经理,我们的标准化实施流程经过了反复优化,系统部署只需要2个小时。他转头看向张磊:张磊,准备开始部署。
张磊立刻打开笔记本电脑,熟练地操作起来。他的手指在键盘上飞快地敲击着,屏幕上的命令行窗口不断刷新着进度条。开始安装数据库...配置应用服务器...部署erp系统...随着张磊的操作,系统部署的进度不断推进。会议室里的展远员工都目不转睛地盯着屏幕,脸上露出惊讶的表情。
这速度也太快了吧?财务部的刘经理小声说。我之前参与过其他系统的部署,光是安装数据库就要大半天。旁边的it主管陈工也点头附和:是啊,而且还经常出现各种兼容性问题。这小伙子的操作真够熟练的。
不到两个小时,张磊就完成了系统部署。他抬起头,对着王志强点了点头:王总,系统部署完成,可以开始基础数据导入了。会议室里顿时响起一片掌声。陈总惊讶地说:王总,你们的部署速度简直超出了我的想象!李总则在笔记本上快速计算着什么,然后抬头说:按这个进度,我们可能提前完成实施。
接下来是基础数据导入环节。李梅拿出了准备好的数据导入模板,分发给各个部门的负责人:各位,这是我们根据展远电子的业务特点设计的数据导入模板。只需要按照模板格式填写数据,我们就能快速导入系统。她的讲解耐心而细致,每个字段的含义和填写规范都解释得清清楚楚。
销售部的王经理接过模板,翻看着说:李工,客户主数据有几百条,导入起来会不会很麻烦?李梅笑着说:王经理,我们有专门的数据导入工具,可以自动校验数据格式,处理重复数据。几百条数据最多一个小时就能完成导入。王经理有些将信将疑,但还是按照要求开始填写数据。
李梅和张磊配合着,一边指导展远员工填写数据,一边进行数据校验和导入。遇到问题时,他们总是能快速找到解决方案。比如发现客户名称重复时,张磊立刻编写了一个小脚本,自动识别并合并重复数据;遇到数据格式不符合要求时,李梅马上调整导入模板,确保数据能够顺利导入。
一个小时后,客户主数据成功导入系统。当陈总在系统中看到完整的客户列表时,他忍不住赞叹道:王总,你们的效率太高了!这要是换做其他公司,没有个三五天根本完成不了。王志强笑着说:陈总,这就是标准化实施的优势。我们把实施过程中的每一个环节都标准化、流程化,大大提高了效率。
下午的业务流程配置环节更是让展远电子的员工们大开眼界。王志强现场演示了如何通过系统参数配置来满足展远电子的个性化需求。他的操作熟练而精准,每一个参数的调整都恰到好处。
各位,我们的erp系统内置了丰富的配置项,可以灵活应对不同行业、不同规模企业的需求。王志强一边操作一边讲解:比如生产计划模块,我们可以通过配置排产规则、物料清单、工艺路线等参数,完全符合展远电子的生产流程。他的讲解深入浅出,即使是对erp系统不太熟悉的员工也能听得明白。
采购部的李经理提出了一个特殊需求:王总,我们的采购流程比较特殊,需要经过多级审批,系统能支持吗?王志强没有直接回答,而是打开系统的工作流配置界面,快速配置了一个多级审批流程:李经理,您看这样是否符合你们的需求?如果有调整,我们可以随时修改。李经理凑过去看了看,惊讶地说:这也太灵活了!我之前还担心系统无法满足我们的特殊需求呢。
在配置过程中,展远电子的员工们不断提出各种问题和需求,王志强、张磊和李梅都能一一解答并现场演示。他们的专业知识和应变能力让展远电子的员工们赞叹不已。
王总,你们团队的专业素质真是没话说。陈总感慨地说:我之前接触过很多erp实施顾问,像你们这样对系统功能了如指掌的还真不多见。王志强谦虚地说:陈总,这都是我们应该做的。我们的目标就是让系统真正为企业创造价值。
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