第4章 机遇降临(2/2)

书店里比想象中宽敞,上下三层每层都有不同的用途。一层是主要的营业区,一百多平米的空间里摆着六排木质书架,每排都有七八米长,书架顶部积了一层薄灰。空气中弥漫着纸张和油墨特有的气息,混合着老房子的木头味。阳光透过三扇老式的玻璃窗照进来,在有些磨损的木地板上投下斑驳的光影。七八个顾客正在安静地翻阅书籍,有的站在书架前仔细挑选,有的在靠窗的旧桌子旁坐着。角落里老式的木质收银台后,张阿姨正在用算盘核对账目,旁边放着一台老式的收银机。

这是我爱人,张阿姨。李叔介绍道,平时都是她在打理收银。

张阿姨抬头冲他们笑笑,又低头继续按计算器。林星石注意到收银台上摊着一本厚厚的账本,旁边是几叠会员卡,都是手写的纸质卡片。

咱们先看看现在的流程?李叔带着他们往里面走,这边是收银台,这边是会员登记处。

王小雨拿出相机,开始记录书店的布局和陈设。她拍得很仔细,从书架的高度到收银台的位置,甚至连灯光的照射角度都没有放过。

现在最大的问题就是找书慢。李叔从书架上抽出一本书,比如这本《红楼梦》,有顾客问有没有货,我得先翻账本。他指着收银台上那本厚厚的账本,这里记着每本书的库存,但是更新不及时,有时候卖了没记,有时候记了没卖。

陈默凑过去看账本,上面密密麻麻记着书名、isbn、进价、售价、库存数量,字迹工整但有些潦草。

更麻烦的是会员管理。张阿姨插话道,从抽屉里拿出一叠卡片,这些都是我们的会员,每次来买书都要找卡片,计算折扣,有时候卡片丢了就麻烦了。

林星石接过一张会员卡,上面手写着一个名字和电话号码,旁边记着积分和余额。

咱们去仓库看看?李叔带着他们穿过书店后门,来到后院的一排平房。这里原来是老仓库,两百多平米的空间里堆满了书籍。十几排木质书架上密密麻麻地摆着各种书籍,有些装在纸箱里摞得老高,有些直接堆在地上。角落里放着几个旧木架,上面分门别类地摆着工具书、教辅书、文学书等。墙上挂着一块小黑板,上面用粉笔写着各类书籍的库存数量,粗略估计有五六千册的库存量。

这就是我们的库存。李叔苦笑着,每次盘点都要花一整天,而且经常出错。有时候明明记着有货,就是找不到。有时候找到了,发现已经卖过了。

赵阳蹲下来翻看纸箱里的书,发现很多书都没有贴价格标签,有些甚至还没有拆封。

进货怎么管理?林星石问道。

更乱。李叔摇头,供应商有十几个,每个的折扣不一样,结算周期也不一样。有时候进了一批书,卖完了才发现没赚钱。

回到书店前面,李叔现场演示了销售流程。一个顾客买了三本书,张阿姨熟练地翻开账本,找到对应的记录,用计算器算出总价,然后手写了一张小票。

整个过程大概需要几分钟?林星石问。

熟练的话三分钟吧。张阿姨说,但是人多的时候就忙不过来了。

而且容易出错。李叔补充道,有时候算错账,有时候找错钱。

王小雨在一旁快速地画着草图,她已经画出了书店的基本布局,正在标注各个功能区域的位置。

你们平时用什么统计销售?陈默问道。

月底手工统计。李叔从柜台下拿出一个文件夹,里面是一叠销售记录,每天的销售记在这里,月底加起来,看看哪些书卖得好,哪些需要补货。

林星石翻看了一下,发现记录很详细,但是数据分散,很难看出规律。

咱们书店有多少种书?赵阳问。

大概五千多种吧。李叔想了想,不过经常变动,新书进来,旧书下架。

会员有多少?

三百多个。张阿姨说,但是活跃的也就一百多个。

林星石拿出笔记本,开始记录关键信息。他画了一个简单的系统架构图,从图书录入到销售统计,每个环节都标注了具体需求。

李叔,您看这样行不行。林星石把笔记本递给李叔,我们设计一个系统,包含这几个模块:图书管理、库存管理、采购管理、销售收银、会员管理、数据统计。

李叔接过笔记本,仔细看着上面的图:这个...能具体说说吗?

图书管理就是录入新书,可以扫码录入,也可以手动录入。库存管理实时更新,每卖一本书,库存自动减一。销售收银支持会员折扣,自动计算价格,打印小票。会员管理电子化,刷卡就能识别身份和积分。数据统计自动生成报表,哪些书卖得好,哪些需要补货,一目了然。

听起来不错。李叔点头,但是操作复杂吗?我们年纪大了,太复杂的学不会。

这个您放心。王小雨插话道,她拿出刚才画的界面草图,我们会设计得很简单,就像用手机一样,点几下就行。

草图上画着一个简洁的收银界面,大大的按钮,清晰的字体,操作步骤一目了然。

而且我们会现场培训。林星石补充道,教会为止。

李叔看着草图,脸上露出笑容:这个好,这个我能看懂。

还有一个问题。张阿姨问道,停电了怎么办?

系统有离线功能。陈默解释道,停电的时候可以继续收银,等来电了再同步数据。

那成本呢?李叔问出了最关心的问题。

我们负责软件和安装,您只需要准备几台电脑和一个扫码枪。林星石说,电脑要求不高,一般的就行。

李叔和张阿姨对视一眼,显然对这个方案很感兴趣。

咱们去喝杯茶?李叔提议道,隔壁有家茶馆,咱们慢慢聊。

茶馆就在书店旁边,环境清幽。李叔点了一壶龙井,四人围坐在一张小桌旁。

说实话,这个系统我很早就想做了。李叔给每人倒了一杯茶,但是问了几家公司,都说至少要两万,而且开发周期要一个月。你们学生团队,价格和时间都能接受,就是担心质量。

这个您放心。林星石从包里拿出几张打印好的设计图,我们给您看看之前做的设计稿。

几张a4纸上显示着简单的图书管理系统界面草图,虽然还只是雏形,但基本功能框架已经清晰。

这是我们之前做的一个练习项目。林星石演示了图书录入、库存查询、销售记录等功能,虽然还不够完善,但可以看出我们的技术水平。

李叔看得连连点头:不错,比我想象的要好。

我们还有一个优势。赵阳说道,我们是学生,时间灵活,有什么问题可以随时来找我们。而且我们对学校环境熟悉,很多同学都是潜在客户,可以帮您推广。

这个倒是。李叔笑了,你们学校的师生确实是我们主要客户群。

王小雨拿出素描本:李叔,我刚才简单画了几张草图,您看看这样设计行不行?

草图上是用铅笔画的几个简单界面,有收银台的操作界面和会员卡的样式。

这个看着简单清楚。张阿姨凑过来看了看,比我们现在的手写卡片强多了。

那就这么定了?李叔看着林星石。

定了。林星石伸出手,三天后我们给您详细的项目计划书,包括时间表、功能清单、培训方案。

李叔握住他的手:好!我就喜欢你们年轻人的这股冲劲。这杯茶,算是我预祝项目成功!

四人举起茶杯,轻轻碰了一下。

离开时,夕阳已经西斜。林星石回头看了看知阅书店的招牌,心里充满了期待。这不仅仅是一个8000元的项目,更是他们团队迈出的第一步。