第187章 雕刻印刷(1/2)
翌日,早膳后,楚昭宁就带着几个丫鬟开始编写科目分类详细表。
她执笔蘸墨,笔尖在砚台边轻轻刮去多余的墨汁,然后在纸上画出一个大表格。
云锱好奇地探头看去,只见纸上画满了横平竖直的线条,将整张纸分割成无数小格子,宛如一张精心编织的蛛网。
楚昭宁察觉到她的好奇,唇角微扬:“这叫表格,比一行行写要清楚多了。”
“首先,我们要把账目分成几大类。”楚昭宁蘸了新墨,在纸上写下几个大字:资产、负债、所有者权益、收入、支出。
云锱看得入神,不自觉地咬住了下唇。
她想起上个月清点库房时发现的账目混乱,心中暗忖,若是早有这样的法子,何至于为了一匹缎子的去向与针线房争执半日?
她悄悄抬眼,看了眼自家姑娘,不由心生敬佩。
“好了,现在我们来设计具体的科目。”楚昭宁重新蘸墨,继续写道,“资产类下面可以分流动资产和固定资产……”
云锱边记录边皱眉思索:“姑娘,‘流动资产’是指银子、货物这些吗?”
“聪明。”楚昭宁赞许地点头,“固定资产就是田地、房屋这些不易变现的。”
“姑娘,那这个‘折旧’是什么意思?”月丹指着楚昭宁写下的一个新科目问道。
“比如我们买的煮茶锅,能用三年,那么每年就要把它的价值分摊到成本里。”楚昭宁解释道,“这就叫折旧。”
云锱若有所思,手指轻轻敲击桌面:“难怪以前总觉得有些成本莫名其妙地增加,原来是没算这些。”
青囊若有所思:“那负债就是欠别人的钱?”
“正是。”楚昭宁继续在纸上勾画,“所有者权益就是属于我们自己的净值……”
正当大家专注工作时,门外传来一阵脚步声。
林嬷嬷端着红漆食盒进来,看见满桌纸张不由皱眉:“姑娘,都午时了。”
她目光扫过几个丫头,“你们也不提醒主子用膳?”
楚昭宁这才惊觉已经到了吃午饭的时间,肚子适时地咕咕叫了起来,她伸了个懒腰:“真是废寝忘食了。”
她笑着看向林嬷嬷,“嬷嬷别怪她们,是我太投入。”
丫鬟们如蒙大赦,七手八脚地收拾桌面。
食盒里是几样精致的小菜和一碗热气腾腾的鸡汤面,香气顿时充满了整个书房。
“姑娘,您发明的这个记账法真好。”云锱小心地盛了碗汤推过去,“以后查账就方便多了。”
楚昭宁接过汤碗,笑道:“这才刚开始呢。”
她吹开汤面上的油花,抿了一口:“等我们设计好表格,再找昌叔刻版印刷,以后府里所有账目都用新式账本。”
青囊眼睛一亮:“姑娘,那药材库的账目也能这样记吗?”
“当然可以。”楚昭宁点头,“各类物资的进出都能用复式记账法,一目了然。”
用过午膳,楚昭宁带着丫鬟们继续工作。
她开始设计各种财务表格。
原始凭证、报销单、付款单、收据等等。
每一张表格都反复推敲,确保既实用又简洁。
“这个‘报销单’要有日期、事由、金额、经手人、审批人。”楚昭宁一边画一边解释,“每一栏都要留足够的位置填写。”
云锱认真地模仿着画了一张,忽然想到一个问题:“姑娘,如果金额有大有小,格子不够怎么办?”
她的手指停在半空,等待主子的解答。
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