第31章 智斗管家(1/2)
2000年 4月
我与 berry组成了调研小组,项目启动后的三周时间内,穿梭于广欣通信公司的各个部门。
我们试图摸清各部门的业务流程、所用软件及模块、电脑配置等情况,为后续系统部署筑牢根基。
研发部的核心任务是自主研发电力通信领域的专用设备与配套软件,从信号中继器到远程监控系统,所有核心技术必须掌握在自己手中。
其业务流程从市场部反馈的客户需求出发,先由资深工程师组建专项研发小组,在一周内输出三套技术方案。
方案经部门经理与技术总监双重审批后,进入原型开发阶段——硬件工程师绘制 pcb板图送外部工厂打样,软件工程师同步编写嵌入式程序,两者在实验室完成首次联调需耗时至少一个月。
联调通过后,研发部会组织三次内部测试:高低温环境测试、抗电磁干扰测试、连续运行稳定性测试,每次测试需生成 1某个已上线项目的测试报告,研发助理翻了三个档案柜才找到,且里面的数据与系统后台记录存在多处矛盾。
it部的主要工作围绕着公司内部系统的维护与管理展开。
各部门提出系统故障报修后,it部先登记问题,再安排技术员上门检修。
对于新软件的采购,需部门提交申请,it部审核兼容性后报给采购部。
但 it部面临的最大问题是系统兼容性差。
财务系统用的是 1995年的老旧版本,与生产部的 mrp系统无法实现数据同步,每次月底核算都需要人工录入大量数据,不仅耗时还容易出错。
我们在调研时发现,光是修复各系统间的数据接口漏洞,it部每月就要花费近一周时间。
生产部的业务流程从接收销售订单开始,生产计划员根据订单数量制定生产排程,随后将原料需求单提交给采购部。
原料到货后,车间按排程进行生产,每道工序完成后由质检员抽检,合格产品入成品库。
可生产部的生产计划频繁变更,有时上午刚确定的排程,下午就因销售部临时加单而调整,导致车间经常出现原料积压或短缺的情况。
我们在车间调研时,看到堆积如山的半成品。
生产主管无奈地说,上周有批产品因原料不合格返工,光人工成本就多花了三万。
财务部是我们调研中遇到的最大难题,而这一切的阻力都来自于财务经理王秋菊。
她四十多岁,身材微胖,总是穿着一身深色西装套裙,头发梳得一丝不苟,脸上常年带着一副金丝边眼镜,镜片后的眼神锐利得像能穿透人心。
我们第一次去财务部时,王秋菊正坐在办公桌后核对报表。
听到我们的来意,她慢慢抬起头,双手交叉放在胸前,身体向后靠在椅背上,嘴角勾起一抹冷笑:“我们财务部的业务流程可是公司的核心机密,哪能随便对外人透露。”
我连忙解释:“王经理,我们调研是为了后续系统部署更契合公司实际,不会泄露任何信息。”
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