第4章 号办公会（2/2）

最后，轮到闻秘书长发言了。他先是对大家的工作表示了肯定和感谢，然后提到了一个新的话题——新办公区的会议室使用问题。

闻秘书长说：“新办公区的会议室是免费提供给大家使用的，但是需要注意的是，会议室里的茶和水是需要收费的。具体的收费标准是半天300元，直接支付给物业就可以了。”

同时，还在群里发一个“协会新会议室使用须知”

一、新会议室面向所有驻会人员和分支机构开放；

二、会议室使用实行预约制度，提前1个工作日与办公室预约；

三、会议室目前只提供场地和相关会议硬件设施，使用方须自备宣传横幅（550*50cm）、纸笔、茶水以及服务人员等；

四、会议室电子屏，使用前须提前自行调试；

五、正常工作时段使用（特殊情况非工作时段提前沟通）；

六、如同一时间段，有多场预约，按先约先用原则或预约方自行协调；

七、使用方会议后，需自行收拾、清理整洁，或缴纳第三方清洁费300元\/次；

八、目前会议室对开放人员免费使用；

九、其他未尽事项，咨询办公室。

大家讨论得热火朝天，每个人都积极地发言，分享着自己对于发展会员和提升会员服务质量的见解与建议。时间在不知不觉中流逝，转眼间已经到了十一点半。

就在这时，孟主席突然站了起来，他微笑着环顾四周，然后大声说道：“各位，今天的讨论非常精彩，大家都提出了很多宝贵的意见和想法。为了感谢大家的辛勤付出，我决定请大家吃午饭！”

孟主席的提议立刻引起了一阵热烈的掌声和欢呼声。大家都对孟主席的慷慨表示感谢，并纷纷表示期待这顿午餐。

孟主席接着说道：“我们还是去原来的地方，按照原来的规矩，一个人点一个菜，就当是一顿简单的工作餐啦。”他的话语中透露出一种随和与亲切，让大家感到十分温暖。

于是，众人在愉快的氛围中一同前往餐厅，准备享受这顿特别的工作餐。