第33章 完善财务体系（1/2）

随着辰星科技订单突破千万，又成功认定为 “科技型中小企业”，公司的业务规模越来越大，财务工作也变得愈发复杂。之前财务部门只有财务总监老陈和行政部兼职帮忙的小陈，老陈既要负责日常记账、税务申报，又要做财务规划、成本核算，经常忙得焦头烂额；小陈更是分身乏术，一边要处理行政事务，一边要帮老陈整理项目成本数据，好几次因为数据统计不及时，影响了项目报价的准确性。

在一次公司例会上，老陈拿着厚厚的财务报表，疲惫地说：“林总，现在公司项目越来越多，财务工作实在忙不过来了。税务申报要对接多个部门，研发补贴的资金使用还要单独做账，项目成本核算也需要更细致的统计，我一个人根本顾不过来，再这么下去，很容易出纰漏。”

林辰看着老陈布满血丝的眼睛，心里很清楚，完善财务体系已经刻不容缓。他点了点头：“老陈，辛苦你了。咱们确实需要招聘一名专业的财务总监，专门负责公司的财务规划和税务申报，你就可以腾出精力统筹全局，小陈也能专注于项目成本核算，这样分工更明确，效率也能提高。”

第二天，林辰就让人事部发布了招聘财务总监的信息，要求有 5 年以上科技企业财务工作经验，熟悉科技型企业税收政策和研发补贴申报流程，还得具备财务规划和风险管控能力。招聘信息发布后，收到了不少简历，林辰和老陈一起筛选，最终选出了 3 名候选人进入面试环节。

面试当天，第三位候选人张颖的表现格外突出。她今年 38 岁，之前在一家上市科技公司担任财务经理，不仅熟悉科技企业的财务流程，还参与过多次研发补贴申报和税收优惠申请，对政策的理解非常透彻。在谈到如何优化财务体系时，张颖提出：“辰星科技正处于快速发展期，财务体系不仅要满足日常记账和税务申报需求，还要能为公司的发展提供数据支持。比如通过精细化的财务分析，找出项目的盈利点和成本控制空间，为后续的项目定价和拓展提供依据。”

林辰和老陈都很认可张颖的思路。老陈忍不住问：“我们公司刚拿到研发补贴，后续资金使用需要单独核算，你有没有相关经验？” 张颖笑着回答：“当然有。之前我负责的公司每年都能拿到研发补贴，我会专门建立研发资金台账，详细记录每一笔支出，确保资金使用符合政策要求，后续审计也能顺利通过。而且我还能帮公司优化研发投入的结构，让资金用在刀刃上，同时最大化享受税收优惠。”

面试结束后，林辰和老陈一致决定录用张颖。张颖入职的第一天，就拿着自己做的财务体系优化方案，跟林辰和老陈沟通：“我计划先梳理公司现有的财务流程，把财务工作分成三大板块 —— 财务规划与税务申报、项目成本核算、资金管理，每个板块明确责任人，避免重复工作和责任推诿。”

接下来的一周，张颖迅速进入工作状态。她先是梳理了公司的税务情况，结合 “科技型中小企业” 的税收优惠政策，重新规划了税务申报流程，还专门给老陈和小陈做了培训，讲解如何准确填写研发费用加计扣除申报表；然后建立了公司的财务规划体系，根据订单增长情况和研发计划，制定了季度和年度财务预算，还预测了未来一年的现金流，确保公司有足够的资金应对项目拓展和研发投入。