第166章 质量问题爆发,投诉激增(2/2)

采购总监王丽则表示:“我们可以立刻联系原供应商,紧急采购一批防低温的摄像头镜头和主板,同时协调物流,确保最快速度送到北方各社区。”

林辰听完大家的分析,当机立断做出三项决策:

第一,暂停智能门禁系统国内销售。即日起,停止向国内市场销售所有型号的智能门禁设备,直至质量问题解决、产品优化完成;已签订合同但未发货的订单,主动与客户沟通延期交付,愿意取消订单的,全额退还定金,同时补偿 5% 的违约金。“不能让有问题的产品继续流入市场,这是我们对客户的责任。” 林辰强调。

第二,专项小组限期查明原因并提出解决方案。技术部负责在 48 小时内完成故障设备的全面检测,明确硬件和软件的具体问题;生产部联合采购部,在 72 小时内确定优化方案,包括更换防低温镜头、改进主板散热设计、升级算法适应低温环境;客服部建立 “投诉处理台账”,每小时更新一次问题解决进度,确保每个投诉都有专人跟进,及时向客户反馈情况。

第三,启动 “客户安抚计划”。对于已出现故障的社区,除了尽快维修设备,额外提供 3 个月的免费设备维护服务;对于暂停使用智能门禁的社区,免费提供临时刷卡设备,直至问题解决;由公司高管带队,前往沈阳、哈尔滨等问题严重的城市,当面与物业和业主沟通,道歉并解释解决方案,争取客户的理解。

会议结束后,专项小组立刻行动起来。技术部的工程师带着检测设备,连夜飞往沈阳,对故障门禁进行拆解分析;生产部紧急联系原供应商,签订 1000 套防低温镜头的采购合同;客服部则逐一给投诉客户打电话,告知公司的应对措施和解决时间表。

林辰站在办公室窗前,看着窗外飘落的细雨,心里清楚:这场质量危机,既是对辰星科技的考验,也是一次反思的机会。“之前把太多精力放在了海外市场,对国内产品的品控有所松懈,尤其是对北方低温环境的适配考虑不足。” 他在笔记本上写下这句话,暗暗下定决心,“必须彻底解决质量问题,不仅要挽回客户信任,还要建立更严格的品控体系,确保类似问题不再发生。”

此时,沈阳某社区的售后人员已经赶到现场,正在拆解故障的智能门禁;哈尔滨的社区里,临时刷卡设备也已送达,业主们虽然仍有不满,但看到公司积极解决问题的态度,情绪逐渐平复。林辰知道,这场危机的解决之路还很长,但只要公司坚守责任、快速行动,就一定能渡过难关,重新赢回国内市场的信任。