第2338章 疾风骤雨不须惊(三)(2/2)

这样就将朝廷的各种公文加以分级分类处理,对于一般的公文,成为明发,仍旧按照通政司、诸科给事中的程序运作,这部分公文主要就是巡幸、上陵、经筵、蠲赈及朝臣侍郎以上,外官总兵、知府以上升降调补等事,地方向朝廷陈奏非紧急公务等事项,内阁辅臣拟票批红之后,由内阁制诰房文书官拟写谕旨,经内阁传抄,交有关部门者,称为明发,或称内阁奉上谕。通过给事中复核之后,由通政司明发天下。

而一些机密要务,不便公开的事宜,如诰诫臣下、指示方略、考核政事、责问刑罚失当和地方的紧急事务、军情等机要文书,为防止泄露,不交通政司而由司礼监文书房直接从兵部接受,转送内阁或者是军机处处理,以密揭形式拟票进呈,批红取旨,然后内阁辅臣或者是军机大臣根据皇帝批红亲自草拟诏书,送司礼监审核之后密封直接交兵部以急递形式发出。

同时为了保证庭寄的严肃性和保密性,皇帝向内阁辅臣或者是军机大臣指示机宜后,内阁辅臣或军机大臣亲自独自承旨撰拟清折进呈,称为“述旨”,经司礼监转呈皇帝修改阅定后,再由司礼监文书房密封发出。封函书“办理军机处或者是内阁封寄某处某官开拆”或“传谕某处某官开拆”,并根据事情的缓急,于封函注明驿递日行里数,或三、四、五、六百里不等。

信函封口及年月日处,都加盖内阁或者是办理军机处印,并且加以火漆密封,以防擅自拆阅。然后交兵部邮驿总署递往。廷寄谕旨递到以后,只许受命者本人拆阅,不许别人代拆。受命大臣领旨以后,须将接到廷寄的时间、承旨寄信者衔名、谕旨的内容以及如何办理的情况,一一向皇帝复奏明白,以杜滥冒传旨。

同时在庭寄交办的事务完成之后,文书房将所有的往来文书整理之后,送给事中审核存档,但是不许科抄更不许外传,直接将相应文书存档备查。这样保证了给事中在事后的审核权,但是又要保证朝廷庭寄的保密性,同时相应的文书也要存档备查,这点是极为重要的。

通过建立庭寄制度,保证朝廷机要文书的正常运转,同时也将各种机要文书的流转纳入朝廷公文机制内,杜绝以私函理政务,内阁可以越过部院直接向地方督抚下达命令,但是必须是有皇帝授权的情况下,同时地方大员也可以将一些事情以庭寄的形式向内阁反映,保证下情上达,这点是极为重要的。