第76章 管理体系深化(1/2)
第76章:管理体系深化
秋意渐浓时,叶璃站在总馆的阁楼里,望着案上摊开的地域图。图上用朱砂笔圈出的红点已增至三十余个,从江南的烟雨小镇到塞北的风沙边城,医馆的旗帜在不同的城池升起。可随着分馆数量增多,一些细碎的问题也像秋草般冒了出来:江南分馆的药材库存总比别处消耗快,塞北分馆的患者总抱怨候诊时间长,还有分馆反馈说,不同医者对“贫困患者减免”的标准各有松紧……
“这些不是大事,却像衣服上的线头,不及时理清楚,迟早要扯出破洞。”叶璃指尖划过地图上的红点,对身旁的楚逸尘说道。楚逸尘正翻看着各地送来的账册,闻言抬头:“我也发现了,上个月江南分馆的艾草采购价,竟比塞北贵了两成,问起缘由,说是当地药商坐地起价,分馆负责人没敢擅作主张。”
叶璃沉吟片刻,忽然起身推开窗。秋风卷着桂花香涌进来,她望着院中那棵枝繁叶茂的银杏树:“树长得高了,光靠主干输送养分不够,得让枝桠间也能互通有无。咱们该立个‘管理委员会’,让各分馆的负责人都参与进来,共商共议。”
三日后,总馆的议事厅里第一次坐满了来自各地的分馆负责人。有江南分馆那位总爱揣着折扇的周掌柜,有塞北分馆说话带着风沙气的赵医师,还有中原分馆那位擅长精打细算的钱管事……三十余人围坐在紫檀木长桌旁,桌上摆着各自带来的问题簿,有的记着“药材采购难”,有的写着“医者排班乱”,密密麻麻,竟堆成了小山。
“今日请大家来,不是听我发号施令。”叶璃起身时,晨光正透过窗棂落在她肩头,“是想让咱们拧成一股绳。就说药材采购,江南的艾草贵,塞北的当归却便宜,为何不联合起来议价?还有贫困患者减免,总馆该定个统一标准,免得大家各执一词。”
她的话像颗石子投进池里,立刻激起千层浪。周掌柜摇着折扇笑道:“叶馆主说到我心坎里了!上个月我想从塞北调些当归,又怕总馆怪罪‘擅自联络’,硬是忍了。”赵医师粗着嗓门接话:“我们那边风沙大,患者多是风寒症,总馆配的药里总缺几味驱寒的,要是能自己添几味就好了!”
叶璃让账房先生把大家的提议一一记下,分门别类整理出“采购”“诊疗”“人事”三类。议事厅里的讨论从晨光熹微持续到暮色沉沉,最终定下三条规矩:各分馆每月汇总药材需求,由总馆统一议价采购,再按地域调配;贫困患者减免需持当地里正开具的证明,标准由委员会共同制定;分馆可根据当地病症特点,在总馆药方基础上微调,但需记录在案,每月上报。
“以后每月初一,咱们都聚一次。”叶璃看着众人在议事录上签字画押,笔尖划过纸页的沙沙声格外清晰,“若是路远来不了,就用鸽信传递意见。总之,每个分馆的难处,都该被看见;每个好主意,都该被采纳。”
管理委员会的成立,像给医馆的血管里通了气。江南分馆的艾草采购价果然降了一成,塞北分馆也能及时调到驱寒药材。可叶璃很快发现新的问题:各分馆的账册统计方式不一,有的用“日出诊量”,有的记“月接诊数”,总馆想汇总数据,得让账房先生们先对着账本“翻译”半日。
“得有个统一的法子,能让总馆一眼看清各分馆的情况。”叶璃对着一堆杂乱的账册发愁时,楚逸尘抱着个木盒子进来了。盒子里装着些齿轮、算珠和薄木片,是他托西洋传教士带来的“计数器”。“你看这东西,”他转动齿轮演示,“输入数字,能自动累加,比人脑算得准。咱们能不能仿着这个思路,做一套‘医馆信息册’?”
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