第67章 “尚膳监工作简报”的诞生(1/2)

董太监那句没头没尾的“冷灶也不是那么好烧的,当心引火烧身”,像只讨厌的蚊子,在林凡耳边嗡嗡了好几天,搅得他心神不宁。他反复琢磨,“冷灶”指的是那个藏着秘密的冷宫?还是比喻某些被冷落、但可能蕴含风险的人或事?“烧火”又是什么意思?主动接触?还是试图利用?

想得脑仁疼也没个确切断论,林凡决定先把这烦心事放一放。眼下有个更迫切的“沟通”问题需要解决——如何让上头,特别是司礼监那些大佬们,清楚地知道他林凡在尚膳监干了啥,干得有多好。

自从领悟了《中层管理者的沟通艺术》精髓,林凡就深刻认识到“向上管理”的重要性。在这紫禁城集团公司里,埋头苦干是基础,但让关键领导看见你的苦干和成果,才是升职加薪、避免被坑的不二法门。尤其是他这种根基浅、升得快的新人,更需要主动汇报,透明化工作,既能展示价值,也能在一定程度上保护自己——出了事,至少能证明你努力过了,责任不全在你。

于是,一个划时代的管理工具,在林凡的捣鼓下横空出世了——《尚膳监工作简报》。

这玩意儿脱胎于他之前给陈公公看的那种图文并茂的汇报,但更加系统化、定期化。林凡借鉴了现代周报和数据仪表盘的概念,将简报设计成固定格式:

卷首语:简短一两句,点明本期核心亮点或亟待关注的问题。

核心数据一览:用清晰的表格和简易图示(比如用▲▼符号表示增减),展示近期关键指标,如物料入库合格率、各厨房日均出餐量、重要宴席准备进度、预算执行情况等。

重点工作进展:分条简述近期完成的要事,比如“完成仓库标准化改造,领用效率提升x%”、“成功应对xx节庆备膳,获xx主子好评”等。

问题与风险提示: 坦诚列出遇到的困难,如“xx食材近期价格波动较大”、“与xx部门协作流程存在堵点”等,并附上已采取的措施或建议。

下阶段计划:简要说明下一步工作重点。

第一期简报,林凡写得格外用心。他重点突出了仓库优化后的成效(领用时间平均缩短多少,损耗率初步下降多少),采购环节整顿后的新气象(物料质量提升),以及即将到来的某次小型宫宴的筹备情况。数据翔实,语言精炼,配上几个手绘的简单示意图,看起来一目了然。

写好之后,他先呈送给了顶头上司陈公公过目。

陈公公拿着那几张纸,翻来覆去看了好几遍,老花眼都快瞪出来了。他管了这么多年尚膳监,还是头一次见到有人把日常工作汇报搞得这么……这么清楚明白!以前下面人汇报,要么是口述,云山雾罩;要么是写个条陈,啰里啰嗦抓不住重点。林凡这东西好哇!干了啥,干得怎么样,有什么问题,下一步干啥,清清楚楚!拿着这东西去司礼监汇报,腰杆都能挺直几分!

“好!好!这个好!”陈公公眉开眼笑,一连说了三个好,“小林啊,你这脑子是怎么长的?总能搞出这些新花样!以后就这么办!定期给咱家送一份!” 他仿佛已经看到司礼监大佬们赞许的目光。

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