第7章 初舞台1(2/2)
众人的目光随之聚焦。
那纸上以细墨线划分出整齐的纵列与横行,顶端依次标注着:日期、事由、品名、规格、单价、数量、总价、经手人、核验人、结存。
每一项采买,无论巨细,皆按此填入对应格子,末了还需经手画押,核验盖章。
“旧法记账,常是某月某日,支银若干,购杂物一批,笼统模糊,时过境迁便成糊涂账,易生纰漏。”独孤依人的指尖在表格上轻轻划过。
“而以此表记之,则一笔一划,清晰可循。何物、何价、何量、何人经手,一目了然。月末核算,只需纵览此表,收支盈亏、流向异常,顷刻可知。试行以来,角宫内务采买一项,虚耗与错漏已降至近乎于无。”
雪长老抚须,目光在那清晰的表格上停留片刻,微微颔首。
独孤依人示意更换第二幅图。
“此乃徵宫高危毒物存取追踪册专页。”
这幅图表更为细致,针对单一毒物,设立了专属页。
上方是毒物名目、特性警示、储存要求,下方则是详细的流水表格,列有入库时间、初始存量、每一次领用的日期、领用人、用途、领用量、结存量,以及库管画押。
“毒物管理,安危系于一发。往日凭记忆或简单簿记,难免疏忽。以此专册管理,则如为每一味凶险之物建立户籍档案,其来龙去脉,时刻掌控。任何一次非常规领用或存量异常,皆可瞬间察觉,从源头杜绝流弊。”
她的解释直指要害,徵宫毒物管理的重要性无人质疑,此法之严谨让月长老眼中也闪过一丝赞许。
接着,第三幅图展开,是一张角宫核心物资存量预警简图。
以不同高度的柱状图案,直观展示了如粮食、药材、灯油、炭火等关键物资的当前存量,以及根据消耗速度推算出的安全线。
低于安全线的物资,其柱图被特意描红。
“此图之要,在于预见。”独孤依人点向那几个红色柱图。
“管理之事,贵在未雨绸缪。待物资告罄再行补充,是为下策。依此图表,管事者无需翻查冗繁账册,抬头便知何种物资亟需补充,何种消耗过快需查原由。将事后补救,变为事前绸缪。”
“以上种种,归结而言,”独孤依人总结道,目光扫过在场众人。
“并非发明创造,而是梳理与显化。将繁杂事务分解为可记录、可追踪、可核验的条目,将模糊的管理,变为清晰的数目。数目既清,权责自明,效率自生,漏洞自堵。此乃角徵二宫试行之实效,亦是技物院日后运作欲秉持之基。”
她没有夸夸其谈宏大的理论,而是用最直观、最朴素的表格、清单、图表,将一种全新的、高效的、透明的管理理念,具象化地呈现在这些习惯于传统模式的宫门核心层面前。
数据清晰,逻辑分明,效果实在,让人难以反驳。
宫尚角坐在她身侧,面色依旧冷峻,但指尖不自觉地轻叩起桌沿,眼底深处,温柔如涟漪悄然漾开。
几位长老交换着眼神,最初的审视已渐渐被深思所取代。
这套管理之法,看似朴素,其背后对秩序、效率和掌控力的提升,他们已然窥见一斑。