第9章 部门对接(2/2)

罗明接过文件夹,翻开第一页,是“供应商分类表”:钢材供应商 5家、水泥供应商 3家、防水卷材供应商 3家、苗木供应商 4家、涂料供应商 2家、其他材料供应商 15家。每个供应商后面都贴着张小纸条,标注着近半年的合作情况:“武汉汉阳钢铁:交货延迟 1次,抽检合格 100%”“武汉黄陂苗圃:交货延迟 2次,胸径不达标 1次”“武汉东西湖建材(防水):抽检合格 90%,售后响应慢”。

“吴师傅,您这记录够细致的。”罗明笑着说,手指在“武汉江夏苗圃”“武汉江夏钢材厂”“武汉东西湖 sbs卷材厂”这几个名字上划过——这些都是常青花园一期合作过的优质供应商,“咱们先把这些优质供应商筛选出来,作为‘核心供应商’,后续采购优先考虑:标准就是近半年交货准时率≥95%、抽检合格率≥95%、售后服务响应时间≤24小时。那些经常出问题的,比如黄陂苗圃、汉阳钢铁,先暂停新的合作,让他们提交整改方案,整改合格后再评估是否恢复合作。”

老吴连连点头:“罗部长,您这思路太对了!之前采购部选供应商,要么看价格,要么看关系,没个统一标准,导致有的供应商老是出问题。就说黄陂苗圃,去年给城东项目供的香樟,10棵里有 3棵胸径不达标,返工花了不少钱,还耽误了工期。”他又拿出一摞合同,“这是近半年的采购合同,一共 45份,涉及金额 2300万,我下午整理成表格,把单价、数量、交货时间、质量问题都标出来,您就能清楚看到成本情况了。”

“辛苦吴师傅了,下午我在办公室等您的表格。”罗明顿了顿,语气诚恳,“说实话,之前材料供应部和采购部各管各的,供应不管采购计划,采购不管库存消耗,导致要么紧缺、要么积压,脱节太严重。以后咱们两个部门要多联动,比如每周开一次协调会,采购部通报采购计划,供应部通报库存和项目需求,把‘采购-供应-项目’串成一条线,这样才能避免浪费,提高效率。”

老吴眼睛一亮:“太好了罗部长!之前我就跟老部长提过,可惜一直没落实。您来了,这事肯定能成!以后采购部全听您的安排,我们全力配合!”

中午的公司食堂在 10楼,装修简洁明亮,按“主食区”“热菜区”“汤品区”分区,墙上贴着“杜绝浪费光盘行动”的标语。罗明和小林、老吴,还有采购部的年轻主管李娜一起坐在靠窗的位置,餐盘里是两荤一素一汤:红烧肉、清炒时蔬、清蒸鱼、番茄蛋汤,都是国企食堂常见的家常菜。

“罗部长,您刚到总部,会不会觉得不适应?”李娜笑着问,她刚入职两年,负责采购计划制定,“之前我从学校毕业来总部,一开始也觉得节奏快,后来慢慢就适应了。”

“还好,有大家帮忙,适应起来会快很多。”罗明笑着说,“以后工作中有什么问题,不管是采购流程,还是供应商对接,大家都可以直接跟我说,咱们一起商量着来。比如后续的集中采购方案,我想听听大家的意见,怎么才能既降成本,又保质量。”