第85章 抵达上海,展前最后的准备(1/2)
清晨六点的高铁站,薄雾还没散尽,林砚背着装满手绘工具的帆布包,站在检票口前清点人数。孙悦怀里抱着一摞折好的品牌宣传册,边角用透明胶带仔细加固过;吴桐推着一个巨大的行李箱,里面装着展会要用的投影仪和展示架;陈阳扛着两箱应急样品,肩膀上还搭着苏晓的外套 — —她昨晚熬夜核对订单表格,今早差点睡过头,出门时连外套都忘了拿。
“都到齐了吧?” 林砚数了一遍,从老巷一起出发的六个人,此刻都站在晨光里,脸上带着难掩的疲惫,却又透着一股兴奋。“高铁还有二十分钟检票,大家再检查下自己的东西,尤其是参展的重要资料,别落了。”
苏晓连忙翻开随身的文件夹,里面装着展会邀请函、展位平面图、合作方联系方式,还有一份手写的应急通讯录,每一页都用荧光笔标了重点。“都在,连顾总团队的对接电话我都抄了三份。” 她笑着拍了拍文件夹,“这次可不能像上次搬新场地那样,把合同落在旧仓库。”
一句话让大家都笑了起来,紧张的气氛瞬间松快了不少。孙悦小声说:“我还是第一次来上海呢,之前只在电视上见过东方明珠,这次展会结束,我们能去看看吗?”
“当然能。” 林砚揉了揉她的头发,“等展会顺利结束,咱们团队一起去逛外滩,吃本帮菜,就当是给大家的奖励。”
高铁缓缓驶离站台时,林砚靠在车窗边,看着窗外飞速倒退的田野,心里突然泛起一阵恍惚。去年这个时候,她还在小院的画桌上,对着一张老巷速写改了又改,那时候最大的心愿是 “能多卖几幅画,让更多人知道老巷的故事”;而现在,他们要带着亲手做的文创产品,站在全国性的展会上,面对来自各地的客户和媒体。这种变化,像一场不真实的梦,却又被手里帆布包里颜料盒的重量拉回现实 — —那些管装矿物颜料,是她特意从老巷的画材店挑选的,每一支都贴着手写的色号标签,连最常用的赭石色,都备了三支备用。
四个半小时的车程里,没人闲着。苏晓把打印好的《展会参展商手册》分发给大家,用红笔圈出重点条款:“展馆早上九点开门,我们八点半就要到,布展时间只有五个小时,得抓紧;中午有一个小时的休息时间,大家轮流去吃饭,展位不能空着;下午四点闭馆前要完成最后的检查,确保样品和设备都没问题。”
周周和吴桐则凑在一起,对着平板上的手绘演示流程反复琢磨。“展会期间每天安排两场演示,上午十一点和下午两点,每次半小时,够不够?” 周周指着表格问,“我怕人多的时候,观众等不及。”
“可以再加一场下午四点的加场,” 吴桐调出展位平面图,“咱们的体验区能容纳八个人同时观看,要是人多,我可以在旁边辅助,帮观众准备画纸和铅笔,让大家先试着勾线,等你演示完再指导。”
陈阳则在一旁整理样品清单,把每个系列的样品数量、摆放位置都记在笔记本上:“城市记忆系列的明信片放在左侧展柜第一层,按老巷场景分类;宠物定制盲盒放在中间的透明展柜里,每个盲盒都要打开一个小缺口,让观众能看到里面的肖像;非遗联名系列的剪纸和刺绣,单独放在右侧的高展柜上,配射灯突出。” 他还特意在 “非遗系列” 旁边画了个星星,“这是重点,要是样品不够,我立刻从应急箱里补。”
孙悦把宣传册拿出来,一张张翻看,突然指着其中一页说:“林姐,你看这个‘客户故事’板块,我们要不要再加点最近的案例?比如上个月那个用咱们手绘帮奶奶找回记忆的客户,她还发了朋友圈感谢我们,要是加进去,肯定能打动更多人。”
林砚接过宣传册,看着上面印着的老客户故事,心里一动:“好主意,你现在把那个案例整理成简短的文字,我让吴桐用平板做个电子海报,展会的时候在投影仪上循环播放,比印在宣传册上更直观。”
吴桐立刻打开电脑,孙悦一边回忆客户的朋友圈内容,一边口述:“客户叫李雨,她奶奶得了阿尔茨海默症,记不清家人,却记得老巷口的杂货店。我们根据她描述的杂货店样子,画了一幅老巷手绘,奶奶看到画后,突然说‘这是王老板的店,我以前总去买糖’,还说出了李雨小时候的小名……”
吴桐指尖飞快地敲击键盘,把文字和客户发来的手绘照片拼在一起,不到二十分钟,一张温暖的电子海报就做好了。林砚看着屏幕上的内容,眼眶有点发热:“就是这种感觉,我们的产品不只是手绘,是能装下回忆的小盒子。”
中午十二点,高铁准时抵达上海虹桥站。走出站台的那一刻,扑面而来的繁华气息让大家都愣了愣 — —高耸的摩天大楼直插云霄,来往的人群脚步匆匆,连空气中都带着一股快节奏的活力,和老巷的慢时光截然不同。
“先去酒店放行李,然后直接去展会现场。” 苏晓打开导航,“酒店离展馆只有三公里,打车二十分钟就能到,咱们争取下午一点前开始布展。”
出租车穿过繁华的街道,孙悦趴在车窗上,好奇地看着路边的建筑:“原来这就是上海啊,比电视上还漂亮。” 吴桐则拿出手机,对着窗外的东方明珠拍照:“等展会结束,一定要来这里拍张合影,纪念咱们第一次来上海参展。”
林砚看着身边兴奋的伙伴,心里也泛起一阵暖意。这群从老巷一起走出来的人,有人是第一次离开家乡,有人是第一次参加全国性展会,却都带着同样的初心 — —把 “砚见” 的手工温度,传递给更多人。
下午一点半,团队终于抵达上海国际会展中心。站在展馆门口,看着 “2024 全国文创产业博览会” 的巨大横幅,所有人都忍不住停下脚步。展馆整体呈流线型,玻璃幕墙在阳光下闪闪发光,门口已经聚集了不少参展商和工作人员,拖着行李箱、扛着展板的人来来往往,热闹得像一场盛大的集会。
“走吧,咱们的展位在 b 区 12 号,靠近主通道,位置不错。” 苏晓拿着展位平面图,带头往里走。穿过安检口,展馆内部的景象更让人震撼 — —巨大的场馆被分成十几个展区,每个展区都用不同颜色的地毯区分,头顶的吊旗上印着各个参展品牌的 logo,广播里循环播放着展会须知,还有参展商在调试音响,隐约能听到悠扬的音乐声。
找到 b 区 12 号展位时,这里还是一片空旷的场地,地面上用胶带贴出了展位的边界,旁边堆着几个空的纸箱。陈阳放下手里的应急样品,立刻开始测量尺寸:“展柜要放在两侧和后方,体验区留在中间,刚好能容纳四张手绘台;logo 展板挂在入口处,高度要调到两米二,这样路过的人都能看到。”
大家立刻分工行动。吴桐和陈阳负责组装展柜,两人对着说明书,把木板一块块拼接起来,螺丝拧得格外用力,生怕展柜不稳。周周和孙悦则开始整理样品,从箱子里小心翼翼地拿出城市记忆系列的明信片,每一张都用镊子夹着,避免留下指纹;非遗联名系列的剪纸样品,更是被放在透明的亚克力保护罩里,再摆上提前准备好的故事卡片。
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