第85章 抵达上海,展前最后的准备(2/2)
林砚则站在展位中央,时不时调整样品的摆放位置。看到周周把宠物盲盒整齐地排在展柜里,她走过去,轻轻打开一个盲盒的盖子:“把盖子打开一点,让观众能看到里面的肖像画,这样更有吸引力。” 她还从帆布包里拿出几支自己画的老巷速写,用小夹子固定在展柜侧面:“这些当装饰,能让展位更有手工感。”
苏晓则在一旁联系物流,确认剩余的样品什么时候能到。“物流说下午三点就能送到,刚好赶上我们布置完展柜。” 挂了电话,她又拿出手机,给顾晏辰的助理发消息,告知他们展位的位置。
下午两点半,顾晏辰亲自带着团队如约而至。他穿着一身剪裁得体的深灰色西装,和展馆里大多穿着休闲的参展商相比,显得格外正式。“林砚,你们的进度很快。” 他走进展位,目光扫过整齐的展柜和样品,满意地点点头,“这个非遗联名系列的摆放很突出,射灯打得也到位,能让观众一眼就注意到。”
“还要谢谢您之前帮忙准备的展示道具。” 林砚指着吴桐正在组装的展示架,“有了这个,我们的剪纸样品能展示得更立体。”
顾晏辰笑了笑,走到体验区:“我有个建议,你们可以在体验区加一块小黑板,让参与手绘的观众留下自己的名字和对产品的感受,既能增加互动性,也能收集客户反馈。” 他还从随行人员手里拿过一叠定制优惠券:“这个你们也用上,观众扫码关注公众号就能领取,展会结束后凭券定制产品能打九折,能有效提升转化率。”
林砚接过优惠券,上面印着 “砚见手绘?专属定制” 的字样,还有一只可爱的手绘猫咪图案,心里满是感激:“谢谢您,这些建议太实用了,我们马上安排。”
顾晏辰的团队也没闲着,主动帮忙搬运展示道具,还帮吴桐调试投影仪。“这个投影仪的分辨率要调到 1080p,播放宣传视频的时候才清晰。” 一位技术人员一边调整参数,一边跟吴桐讲解,“声音调到 60 分贝,既能让展位里的人听到,又不会影响旁边的参展商。”
下午三点,物流车准时送来了剩余的样品。陈阳和顾晏辰的团队一起,把样品搬进展位,逐一核对数量:“城市记忆系列明信片 120 张,宠物盲盒 80 个,非遗联名剪纸 20 幅、刺绣 15 件,都齐了。”
接下来的两个小时,展位布置进入最后的冲刺阶段。孙悦在体验区放了一块小黑板,用彩色粉笔写下 “手绘你的专属记忆”;周周把定制优惠券整齐地放在咨询台的盒子里;吴桐则在投影仪里导入了提前准备好的宣传视频,视频里记录了 “砚见” 从阁楼到小院,再到新场地的成长历程,还有客户收到产品时的惊喜瞬间。
下午五点,展位终于布置完成。站在展位入口处望去,左侧展柜里的城市记忆明信片按场景分类,像一幅展开的老巷画卷;中间的体验区摆着四张实木手绘台,上面放着整齐的颜料和画纸;右侧的高展柜里,非遗联名系列的剪纸在射灯下泛着红光,刺绣帆布袋上的宠物图案栩栩如生;入口处的品牌 logo 展板格外醒目,“砚见:手绘里的时光温度” 几个字,在灯光下透着温暖的气息。
“咱们再检查一遍吧,别漏了什么。” 林砚提议道。大家立刻散开,开始细致地检查:苏晓查看宣传资料是否充足,发现品牌手册少了 20 本,立刻联系展会方紧急补充;陈阳检查展柜的稳定性,用手轻轻推了推,确认没有晃动;周周试了试手绘台的高度,调整到最舒适的位置;吴桐则播放了一段宣传视频,确认声音和画面都正常。
晚上七点,展馆闭馆的广播响起,团队才依依不舍地离开展位。走出展馆时,天已经黑了,展馆外的灯光亮了起来,把整个建筑照得像一座水晶宫。苏晓提议在附近的餐厅吃晚饭,顺便开个展前最后的会议。
餐厅里,大家围坐在一张圆桌旁,点了几道本帮菜。菜还没上齐,苏晓就拿出了提前准备好的分工表:“明天展会第一天,林砚负责接待重要客户和媒体,尤其是顾总介绍的几个经销商,要重点对接;我负责现场销售和订单管理,每一笔订单都要记录清楚;陈阳留在展位,负责样品补给和展位维护,要是有样品被碰倒,要立刻整理;周周和吴桐负责手绘演示,上午十一点第一场,下午两点和四点各一场;孙悦负责发放宣传资料和收集客户信息,遇到有兴趣的客户,要及时引导到咨询台。”
“我有点紧张,” 孙悦小声说,“怕到时候说不好品牌故事。”
林砚夹了一块刚上来的红烧肉,放在孙悦碗里:“别紧张,就像我们之前培训的那样,把客户当成朋友,跟他们讲我们的产品是怎么画出来的,讲客户的故事,比背话术更管用。”
周周也点点头:“我会在手绘演示的时候多跟观众互动,帮你吸引人流,你就放心发资料。”
吴桐喝了一口饮料,笑着说:“要是遇到技术问题,比如投影仪出故障,你们别慌,我五分钟就能修好。”
陈阳则拍了拍胸脯:“样品补给包我放在展位的柜子里,里面什么都有,缺了随时跟我说,保证不耽误事。”
看着大家坚定的眼神,林砚心里满是感动。从最初在阁楼里两个人的小团队,到现在六个人的并肩作战;从卖不出第一幅画的焦虑,到现在准备迎接全国客户的期待,他们走过了太多不容易的日子。“明天,我们要让‘砚见’被更多人记住。” 她举起杯子,“不管结果怎么样,我们一起努力过,就不遗憾。”
“干杯!” 大家一起举起杯子,饮料碰撞的声音在小小的包间里格外响亮。