第148章 第三方审计的考验（1/2）

三月的春风刚吹绿律所窗外的梧桐树，陈砚就收到了一份来自市司法局的《公益法律服务机构合规检查通知》，其中明确要求“需提供第三方审计机构出具的财务审计报告，证明公益资金使用透明、合规”。放下通知，陈砚立刻召集团队开会——律所成立半年来，公益资金收支已达86万元，涵盖社会捐赠、商事案补贴、政府专项补助，虽然王姐每月都会公示收支明细，但“第三方审计”仍是首次面临的专业考验。

“审计不是走过场，而是对捐赠方、当事人和社会公众的负责。”陈砚指着通知上的要求，“我们不仅要证明资金没乱用，还要体现‘公益属性’——比如公益案支出占比、行政成本控制是否符合规定。王姐，你先梳理成立以来的所有财务凭证，包括发票、银行流水、捐赠协议，确保每一笔收支都能对应到具体项目。”

王姐点点头，从档案柜里抱出厚厚的财务账本，封面上按“公益案支出”“商事案收入”“捐赠资金”分类标注，里面的票据都按时间顺序整齐装订。“我从入职第一天就按非营利组织标准记账，每笔公益案支出都有对应的案件编号，比如小吴案的差旅费、农民工集体欠薪案的材料打印费，都能查到明细。不过有一笔商事案收入，因为银行到账延迟，记账晚了3天，可能需要跟审计机构解释清楚。”

为确保审计顺利，陈砚通过省律协推荐，选择了一家有“公益组织审计经验”的会计师事务所，负责人李会计师在首次沟通会上就明确了审计重点：“一是捐赠资金是否专款专用，有无挪用至非公益领域；二是行政成本占比是否超过总收入的30%；三是商事案补贴是否真实用于公益案支出，形成‘以商养公’的良性循环。”

审计正式开始后，李会计师团队用三天时间核对财务凭证，每天都能提出细致的问题。“这笔2024年12月的‘差旅费’，备注是‘农民工案取证’，但只有高铁票，没有住宿发票，怎么证明是办案支出？”“某企业捐赠的5万元，协议约定‘用于残障权益案’，但后续支出明细里，有1.2万元标注‘通用办公费’，需要补充说明是否与残障案相关。”

面对疑问，团队成员分工协作：王姐翻找当时的办案记录，找出农民工案取证时的住宿收据；小林整理残障案的办公支出清单，证明那1.2万元用于打印《残障权益维权指南》和制作手语沟通卡片，确实与捐赠用途相符。最棘手的，还是那笔延迟记账的商事案收入——2025年1月，某科技公司支付的劳动合规审查费3万元，因银行系统故障，到账时间比合同约定晚了3天，王姐按到账时间记账，导致与合同日期存在差异。

“这可能被认定为‘记账不及时’，影响审计结论。”李会计师看着凭证，语气严肃。王姐立刻拿出银行出具的《系统故障证明》和与科技公司的沟通记录，解释道：“当时发现到账延迟后，我第一时间联系了银行和客户，确认情况后才补录记账，还在当月的财务公示里特别说明，不是故意延迟。”陈砚也补充道：“我们的财务公示制度是每月5号发布上月明细，那笔收入的延迟情况在1月公示里有标注，可随时查询。”

李会计师核实公示记录后，认可了这个解释，但也提醒：“后续最好在合同里约定‘到账延迟处理条款’，并同步记录‘应收’与‘实收’，避免记账差异。”