第389章 第一把火(1/2)
新官上任第三天,林念薇烧起了“第一把火”——启动服务流程优化。
早晨七点,比正常上班时间早一个小时,卫生院的全体职工已经集合在门诊大厅。深秋的晨光透过玻璃门斜射进来,在大理石地面上投下长长的光影。
林念薇站在队伍前面,穿着白大褂,手里拿着一个文件夹。
“从今天起,我们推出三项便民措施。”她的声音在大厅里回荡,“第一,门诊时间延长。早上提前半小时开诊,中午不休息,下午延长一小时。”
下面有些骚动。小刘低声对旁边的小张说:“中午不休息?那医生不得累死?”
林念薇听到了,但没有立即回应,而是继续说:“第二,开设预约服务。病人可以电话预约,也可以现场预约,减少等待时间。”
“第三,改善就医环境。候诊区增加座椅,提供热水和报纸;药房开设用药咨询窗口;检验结果可以通过微信查询。”
她停顿了一下,目光扫过每一个人:“我知道,这些措施会增加大家的工作量。特别是门诊医生,中午不能休息,会很辛苦。”
她打开文件夹:“所以,配套措施是:第一,实行弹性排班。中午值班的医生,下午可以提前下班;第二,增加绩效奖励。便民服务纳入绩效考核,有额外加分;第三,改善工作条件。医生值班室安装空调,提供午休床。”
这三个配套措施一出,大家的脸色缓和了许多。
“林院长,预约服务怎么做?”小张问,“咱们没有预约系统啊。”
“先用最土的办法。”林念薇说,“门诊台放个预约本,护士负责登记。电话预约也记在本子上。等信息化系统上线,再上电子预约。”
“微信查询结果呢?”检验室的小王问,“我们不会弄啊。”
“我教你。”林念薇说,“很简单,拍个照片发微信就行。等信息化系统上了,就自动推送到病人手机。”
她看向老陈医生:“陈医生,您有什么意见?”
老陈医生沉吟了一下:“便民是好事,但得量力而行。咱们人手本来就不够,再延长工作时间,怕大家撑不住。”
“您说得对。”林念薇点头,“所以我们要优化流程。比如,简化病历书写,能用模板的用模板;比如,药品集中配送,减少护士跑腿;比如,检查结果互认,避免重复检查。这些措施,可以节省时间,提高效率。”
她拿出一张流程图:“这是我设计的优化后门诊流程。大家看看,提提意见。”
流程图在人群中传阅。大家发现,新流程确实更合理:病人挂号后先分诊,轻症去普通门诊,重症去专家门诊;医生看完病,处方直接传到药房,病人去药房时药已经配号;检查结果出来后,自动推送到医生工作站,不用病人来回取……
“这个流程好。”小刘说,“但需要各部门配合。”
“所以我们要成立流程优化小组。”林念薇说,“我任组长,小刘、小张、小赵、老陈医生、陈师傅为成员。每周开一次会,解决流程中的问题。”
她看着大家:“改革会有阵痛,但我相信,只要我们齐心协力,一定能做到。我们的目标是什么?”
“方便病人!”有人喊。
“对,方便病人。”林念薇提高声音,“病人方便了,满意了,就会信任我们,就会选择我们。卫生院发展了,大家也会受益。这是一条良性循环的路。”
掌声响起来。虽然有些疑虑,但大家看到了林院长的决心和诚意。
散会后,各就各位。七点半,门诊准时开诊。比平时早了半小时,但已经有几个老病号在门口等着了。
“今天怎么这么早?”一个老大爷问。
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