第63章 扩张准备(1/2)
会议是在第二天上午九点准时开始的。
会议室里坐满了人,比以往任何一次都多。除了核心团队的陈师傅、郑总监、吴国栋、杨秀娟、赵小军、林秘书、刘建军、赵志刚、刚子,还多了几个生面孔——是最近提拔的班组长,以及财务、采购、行政的新人。总共十八个人,把会议室挤得满满当当。
林卫东站在前面,手里拿着那份传真,没有立即说话。他环视一圈,从每个人的脸上看到了紧张、期待、不安,还有压抑的兴奋。这些表情,他很熟悉。三个月前,当他们接到第一批一千件订单时,也是这样的表情。现在,订单数从一千变成了两万,翻了二十倍。
“人都齐了,开会。”林卫东开口,声音不大,但很清晰,“昨晚收到传真,第二批订单来了,两万件,三个月分四批交。第一批五千件,四十天交货。价格,比第一批涨了10%。要求,更高。”
他把传真递给林秘书,让她发下去给大家看。纸张在手里传递,发出轻微的沙沙声。会议室里很安静,只有翻纸的声音。
“两万件……”陈师傅先打破沉默,他戴上老花镜,仔细看传真上的数字,“三个月,平均一个月将近七千件。咱们现在,一个月最多一千五百件。差四倍多。”
“设备要加,人要招,车间要扩。”郑总监接话,“而且不是简单翻倍,是系统性扩张。现在的管理方式,管一百人勉强,管三百人肯定乱。要建立新的组织架构,要分层,要授权,要流程化。”
“钱从哪里来?”林秘书的问题很直接,“加设备,招人,扩车间,都要钱。粗略算,三百台缝纫机,一台两千,六十万。新车间租金一年两万,装修一万。招两百人,培训费一人五十,一万。工资一个月多发两万。辅料、面料预付款,最少二十万。加起来,将近一百万。咱们账上,只有两万多。”
一百万。在1989年,这是个天文数字。会议室里响起低低的吸气声。
“钱的事,我来想办法。”林卫东说,“周先生那边,可以谈预付。银行那边,可以谈贷款。供应商那边,可以谈账期。但前提是,咱们得有详细的计划,让人家看到咱们有能力完成这两万件订单。所以今天开会,就是定计划。各部门,报需求,报预算,报时间。咱们一条一条过。”
“那就从生产开始。”陈师傅拿出准备好的单子,“设备,按三百台算。但不能一次买齐,分批。第一批一百台,一个月内到位。第二批一百台,两个月内。第三批一百台,三个月内。要买就买好的,日本重机或者兄弟的,耐用。价格,一台两千五,三百台七十五万。但可以谈分期付款,首付30%,剩下的货到后三个月付清。”
“能谈到多少?”
“我认识省外贸的人,能帮忙牵线。日本那边,可以谈到两千二一台,三百台六十六万。首付20%,十三万二。剩下的,每个月付十万,五个月付清。”
“十三万二……可以接受。但一个月内一百台到货,安装调试,工人培训,来得及吗?”
“来得及,只要车间准备好。车间,我看了,主车间旁边那栋三层楼,以前是纺织厂的仓库,空着。可以租下来,一层当裁床、仓库,二层、三层当车间。面积够,但得改造,要铺电路,要装灯,要通风。改造时间,最少一个月。”
“租金呢?”
“一年三万,可以谈。纺织厂那边效益不好,急着租出去。我去谈,争取两万五。”
“好,车间您负责。人怎么办?两百人,怎么招?怎么培训?”
刘建军接过话:“招人,分两步。第一步,招熟手。滨城服装厂多,这两年不少厂子效益不好,有下岗的,有想跳槽的。咱们工资开高点,有经验的缝纫工,一个月一百二,比市面高20%,能招到人。我估计,能招到五十个熟手。第二步,招新手。农村来的小姑娘,肯学,踏实。培训一个月,能上岗。工资低点,八十。两百人,熟手五十,新手一百五。培训,我跟陈师傅、杨姐、小军一起,制定培训计划,理论加实操,一个月出师。”
“培训期间工资照发,这是一笔开销。但值得。质量呢?人多了,质量怎么保证?”
吴国栋拿出质量规划方案:“质量要分层控制。第一层,工人自检。每个工人必须检查自己做的工序,合格了才能流到下道。第二层,班组互检。班组长抽检,发现问题及时纠正。第三层,车间专检。每个车间设质检员,全检关键工序。第四层,最终检验。质检部最后把关。每一层都有记录,有问题可追溯。松本顾问的方法,咱们细化,落地。”
“设备多了,维护怎么办?不能总靠郑总监一个人。”
郑总监说:“要建立设备维护制度。每台机器有档案,每天保养,每周检查,每月大保养。要培训专门的机修工,每个车间配两个。维修工具要备齐,常用零件要有库存。这些,都要钱,要人,但要花。设备是生产力,维护不好,影响生产,损失更大。”
“供应链呢?两万件,面料是大头。真丝素绉缎,一匹做十件,两万件要两千匹。杭州、苏州两家,能供上吗?”
赵志刚负责这块,他昨天已经打电话问过:“杭州钱厂长说了,如果签长期合同,他们能保证每月供应五百匹。苏州沈厂长那边,最多每月两百匹。加起来七百匹,一个月能做七千件,刚好够。但价格,钱厂长要涨5%,沈厂长涨3%。因为要扩产,要投入。”
“涨就涨,但质量必须保证。签长期合同,价格锁定半年,半年后再议。预付可以,但不能超过30%。交货要准时,延误要赔偿。这些写进合同。”
“运输仓储呢?货多了,怎么运?怎么存?”
“运输,我跟几个车队谈好了,可以包车,按月结。仓储,新车间一层当仓库,够用。但要注意防潮防虫,真丝娇贵。要买除湿机,要定期检查。”
“财务,资金缺口怎么补?”
林秘书已经算了半天:“设备首付十三万二,车间改造三万,面料预付二十万,工资培训费三万,其他开销两万。总共四十一万二。咱们账上两万四,缺口三十八万八。来源几个:周先生预付,第二批订单30%预付款,按一百五十万算,四十五万。但那是货到后才付。可以谈,提前预付一部分,比如十万。银行贷款,以设备抵押,能贷二十万。供应商账期,争取延长到两个月,能缓解十万。加起来四十万,勉强够。但很紧,不能有任何意外。”
“市场呢?两万件做出来,卖不出去怎么办?”
孙建军在电话里说:“周先生计划在香港开专卖店,进日本百货公司。如果成功,两万件不难卖。但咱们不能全指望他。国内市场也要启动。我在深圳、广州跑了几家百货公司,他们看了咱们的样衣,有兴趣,但嫌贵。如果能降到一百以内,能进。但那样利润就薄了。”
“品牌不能降价,一降就掉档次。国内市场,先不急,等品牌在海外做响了,再回来,有溢价。现在,集中精力完成订单,保证质量,建立口碑。”
一条一条,一个问题一个问题,讨论,争论,妥协,定案。会开了整整一天,中午食堂送了馒头咸菜进来,大家边吃边谈。到下午五点,终于有了个初步的扩张计划。
设备:分三批采购,三百台缝纫机,六十六万,首付十三万二。
车间:租用隔壁三层仓库,年租金两万五,改造费三万。
人员:招两百人,熟手五十,新手一百五,培训费一万,月工资增加两万。
质量:四层控制体系,增加质检员十人。
供应链:与杭州、苏州签长期合同,锁定价格,保证供应。
资金:周先生预付十万,银行贷款二十万,供应商账期十万,自筹两万,共四十二万,勉强够。
时间表:一个月内,完成车间改造、第一批设备到位、第一批人员招聘培训。第二个月,开始量产,完成第一批五千件。第三个月,完成第二批五千件。第四个月,完成最后一批。
“计划有了,但执行是关键。”林卫东在会议最后说,“这次扩张,是咱们公司成立以来最大的挑战。成了,公司上一个大台阶。败了,可能就爬不起来了。大家要有心理准备,未来三个月,会比前三个月更累,更难,压力更大。但机会也更大。咱们从一个小作坊,做到现在,靠的是什么?是大家的心齐,是大家的劲往一处使。这次,也一样。各部门,按照计划,立刻行动。每天汇报进展,每周开会协调。有问题,当场解决。有困难,一起扛。大家有没有信心?”
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