第236章 团队磨合(1/2)

小程序的功能逐步完善,商家入驻数量越来越多,运营压力也随之增大。

陈艳青主要靠电话和网络跟老家的陈母、陈三姑、大姑父等沟通,协调小程序的商家对接和商品上架工作,随着商家数量增多,琐事越来越多,陈母和陈三姑渐渐忙不过来,经常出现商品信息录入错误、商家对接不及时等问题。

陈艳青意识到,必须组建一个高效的核心管理小团队,分工明确,才能提升运营效率。她准备等暑假回了老家,就召集陈母、陈三姑、周父和大姑父一起开会,商量管理团队的组建和分工。

周父之前在村里的供销社工作过,有一定的管理经验,后来供销社改制,他就在家做杀猪的小生意,做事稳重靠谱,之前也帮着陈艳青对接过曲市本地的农产品商家,表现很不错。

qq视频会议室里,几人围坐在一起,陈艳青拿出提前做好的分工方案,“现在小程序的商家越来越多,运营琐事也多,靠我妈和三姑两个人肯定忙不过来,咱们得组建一个核心管理团队,分工明确,各司其职,这样才能提高效率,避免出错。”

张秀莲点点头,脸上带着几分疲惫:“是啊,最近商家对接的事太多了,有时候一天要接几十个电话,商品信息录入到半夜,还是难免出错,有个团队帮忙分担就好了。”

陈荷香也附和道:“可不是嘛,有的商家问的问题很细,我有时候也解答不清楚,要是有人专门负责商家对接,我就能专心负责商品质检和上架,能轻松不少。”

陈艳青看向周柏树,语气诚恳:“周叔,你之前有管理经验,还帮着对接过农产品商家,做事稳重,我想让你负责商家管理板块,主要对接入驻商家,解答商家的疑问,协调商家的商品上架和售后问题,你看行吗?”

周柏树犹豫了一下,“我倒是愿意帮忙,就是怕自己做不好,毕竟之前没接触过小程序运营的事,而且电脑方面是短板啊?”

“周叔,你放心,我会把商家管理的流程和注意事项整理清楚,教你怎么操作,遇到问题咱们一起商量解决,你只要负责拿主意就行,具体的下面我会招聘一批大学生进来。”陈艳青笑着鼓励道,“你有管理经验,对接商家肯定没问题,慢慢熟悉就能上手,再加上有人帮助,应该没有问题。”

周雄也在一旁帮腔:“爹,你就试试吧,咱们都是为了把小程序做好,你要是有不懂的,我也能帮你。”

周柏树点点头,答应下来:“那行,我试试,一定尽力做好。”

陈艳青又明确了其他人的分工:陈荷香负责商品供应链管理,对接农产品种植户和本地特色商品供应商,确保商品货源稳定,把控商品质量;张秀莲负责商品质检和上架,审核商家提交的商品信息,检查商品质量,确保商品信息准确、质量合格后再上架小程序;周雄则专注于小程序的战略规划、关键客户对接和外部资源整合,同时统筹整个管理团队的工作,协调各板块的衔接,陈艳青负责新人的招聘和培训上岗。

分工敲定后,陈艳青把每个岗位的工作流程、注意事项详细整理成文档,电子版共享出来,让陈母打印出来发给每个人,耐心教他们操作小程序的后台管理系统,遇到问题及时解答。

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