第166章 山庄应急:客流激增的协同支援(1/2)
周六清晨的阳光刚穿透山林,沈薇薇的电话就带着急促的语气打给了陈峰。
度假山庄的前台大厅早已被挤得水泄不通,办理入住的客人排起长队,不少人拿着手机展示“星光文旅套餐”的预约凭证,脸上满是焦急。
“陈总,预订爆单了!一晚上新增了300多间房的订单,前台和保洁完全忙不过来,客人已经开始抱怨排队时间太长了!”
陈峰刚结束音乐王国的早间巡检,闻言立刻召集音乐王国的后勤团队:“所有人放下手头工作,带上对讲机和接待手册,跟我去度假山庄支援!”他转头对身边的苏晓晓说:“你也一起,帮忙引导客人、安抚情绪,粉丝们看到你会更配合。”
半小时后,陈峰带着15人的后勤团队赶到山庄。眼前的景象比电话里描述的更混乱:前台接待员被围得水泄不通,键盘敲击声和客人的询问声交织在一起;保洁团队刚收拾完一间客房,立刻又接到三间退房通知,走廊里堆满了待清理的布草;还有客人找不到主题套房的位置,在大堂里四处张望。
“大家分工行动!”陈峰当机立断,“接待组跟着前台同事,帮忙核对订单、引导办理流程;保洁组分成三组,优先清理主题套房;引导组带着客人前往房间,顺便介绍山庄的设施和音乐主题服务。”
苏晓晓戴上工作牌,走到人群中笑着说:“大家别急,我们已经加派人手了,办理入住会很快的!主题套房的音响里已经预设了助眠曲,入住后可以直接体验哦。”她的出现瞬间安抚了不少粉丝的情绪,大家纷纷自觉排队,偶尔有人上前合影,她也笑着配合,现场秩序逐渐好转。
沈薇薇握着陈峰的手,脸上满是感激又愧疚:“都怪我没预估到这么大的客流,之前只准备了10间主题套房,现在临时加开了20间,还是供不应求。”
“现在不是自责的时候,先解决问题。”陈峰拍了拍她的肩膀,“我已经让音乐王国的采购部紧急调运一批音乐摆件和签名照,补充到新增的主题套房里,保证体验不打折扣。”
就在这时,徐如月的视频电话打了进来,屏幕里她正盯着电脑屏幕:“陈总,我看到山庄的预订系统快被挤爆了,已经紧急优化了服务器,新增了‘智能分房’功能!客人可以通过小程序提前上传身份证照片,在线办理入住手续,到店后直接领取房卡,能减少一半的排队时间。”
“太及时了!”陈峰立刻让前台工作人员引导客人使用线上办理功能,“你再帮忙在系统里添加‘主题套房导航’功能,标注出每个房间的位置和周边设施,方便客人查找。”
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