第10章 联合会议（2/2）

周三下午两点，华建公司总部 27楼第三会议室里，空调出风口送出的凉意刚好驱散初秋的闷热。会议室墙面悬挂着“提质增效闭环管理”的红色标语，下方的白板擦得一尘不染，旁边立着块移动支架，上面夹着《常青花园一期材料问题复盘报告》——这份报告是罗明前晚联合材料供应部、采购部骨干加班整理的，首页盖着“材料体系优化专项工作组”的蓝色印章，正文用红笔圈出 8项核心问题，每个问题后都附着“问题描述、影响范围、关联项目”的详细备注。

会议桌两端依次摆放着参会人员席卡，左侧是材料供应部的 6名员工：江涛（物资调配主管）、小林（库存管理专员）、小张（现场验收专员）等；右侧是采购部的 5名员工：老吴（供应商管理主管）、小李（采购计划专员）、李娜（合同审核专员）等；罗明坐在主位，面前摊着笔记本，扉页写着“会议议程：问题溯源→原因分析→整改部署→责任到人”。桌角还放着签到表，每个人的名字后都已勾选“到”，旁边备着印有公司 logo的签字笔和会议记录本——国企会议的规范，从这些细节里体现得淋漓尽致。

“人都到齐了，咱们按议程开始。”罗明翻开复盘报告，声音沉稳，“今天召集两个部门联合开会，核心是复盘常青花园一期材料管理的 8项问题，找准根源、定实措施，为后续体系优化打基础。按公司‘闭环管理’要求，每个问题都要‘查原因、定方案、落责任、盯进度’，确保不走过场。”

他抬手示意小李发言：“先从‘卷材进场检测不及时’说起，小李，你是采购计划专员，一期卷材采购主要由你对接，说说当时的情况。”

小李赶紧翻开面前的《一期卷材采购台账》，指尖停在 2023年 10月的记录上：“罗部长，当时咱们给 38号楼采购的2型 sbs卷材，采购部 10月 8日下单，供应商 10月 12日送货，但我们只在合同里约定了‘到货后 3日内完成检测’，没提前跟材料供应部同步送货时间。供应商送货当天才电话通知现场，材料供应部的小张他们临时协调检测人员，结果耽误了 2天，导致 38号楼屋面防水施工滞后——本质是采购部和供应部的信息没打通，我们只管‘下单送货’，不管‘后续衔接’，按公司‘协同联动’要求，这是我们的失职。”

小张立刻补充，手里拿着当时的《检测延迟说明》：“小李说的是实情。那天我们刚完成 39号楼水电验收，接到通知后临时抽调 2名检测员，还得准备测厚仪、拉力试验机，等赶到现场时已经下午四点，当天只测了 3卷，剩下的只能第二天测。而且当时没明确‘检测结果同步机制’，直到 10月 15日才把合格报告传给施工队，中间又空了 1天——这暴露了我们供应部‘被动响应’的问题，没有提前跟采购部建立信息共享渠道。”

罗明点点头，拿起白板笔在白板上写下“信息壁垒”四个大字，下面画了个双向箭头，分别标注“采购部：计划\/送货信息”“供应部：检测\/库存信息”：“这个问题的核心是‘信息不同步、流程不衔接’。整改措施分两步：一是建立‘材料供应-采购’专项对接群，群内成员包括两个部门骨干、各项目物资对接人，采购部下单后 1小时内同步‘采购计划、预计到货时间、供应商联系方式’到群里；到货前 3天，采购部需再次提醒供应部准备检测；检测完成后 2小时内，供应部同步‘检测结果、合格批次、不合格处理方案’，确保信息实时流转。二是制定《采购-供应信息协同流程表》，明确每个节点的责任人、时限要求，比如‘采购计划同步时限≤1小时’‘检测准备时限≤3天’，由江涛和老吴共同牵头审核流程表，确保可落地。”