第16章 沟通与汇报（1/2）

“不能再靠人工记账了。”罗明突然开口，语气坚定，“咱们得用计算机管库存，把材料的入库、领用、报损都录进系统，数据实时更新，还能设预警，这样就不会再出错了。”

小林愣住了，眼睛瞪得圆圆的：“计算机？罗部长，那东西可贵了！听说公司总部就总经理办公室有一台 286，还是去年从北京买回来的，咱们部门哪有经费买电脑？而且就算买了，咱们也不会用啊！”

“经费和操作的事，我来解决。”罗明把《紧急需求函》折好放进兜里，“你先把近三个月所有材料的库存差异整理出来，包括差了多少、为什么差、造成了多少损失，下午下班前给我，我得先跟吴强同志通个气。”

下午三点，吴强坐在材料供应部的沙发上，手里端着个搪瓷杯，杯壁上印着“1995年先进工作者”的字样。他刚从仓库回来，裤脚沾着点水泥灰，听说罗明要“用计算机管库存”，一口茶差点喷出来：“小罗，你没开玩笑吧？计算机那玩意儿是咱们用的？一台不得好几万？公司今年的预算都给了工地，哪有闲钱买这东西？”

罗明把小林整理的《库存差异统计表》放在吴强面前，表格上清晰列着“3月钢筋差异 15吨，损失 1.2万”“6月苗木差异 10棵，损失 2万”“8月模板差异 20块，损失 3万”，合计损失 6.2万。“吴师傅，您看，这半年光因为库存不准，咱们就损失了 6万多，要是买台电脑，再做个库存系统，顶多花 3万，而且能一劳永逸解决问题。”

吴强拿起表格，眯着眼睛看了半天，手指在“6.2万”的数字上敲了敲：“损失是不小，但计算机这东西太复杂了，咱们部门的人大多是工地上下来的，连打字都不会，买回去也是当摆设。我年轻的时候在工地管材料，靠账本和算盘，不也没出过大错？现在就是年轻人太急躁，总想搞些花架子。”

“吴师傅，不是搞花架子。”罗明耐心解释，“我上个月去市建管局开会，人家已经用计算机管库存了，把材料的规格、数量、入库时间都录进去，领用的时候输个单子，库存自动减，还能提醒‘快没货了’，比咱们人工记账快十倍，还不会错。您想，以后咱们不用每天下班盘点到天黑，也不用怕漏记、错记，项目部要查库存，咱们直接打张表给他，多方便？”

“可操作怎么办？”吴强还是不放心，“小林连 dos系统都没见过，江涛连键盘都不会用，到时候系统出了问题，谁来修？”

“我已经问过了，武汉司门口有家国营的计算机服务公司，叫‘科达’，能帮咱们做定制系统，还能上门培训，包教包会。”罗明从包里掏出张纸条，上面写着公司地址和联系电话，“我打算明天去趟科达，问问系统怎么做、多少钱、培训要多久，等有了具体方案，咱们再跟张总汇报。您是老材料人，经验丰富，到时候还得靠您帮着把关，看看系统能不能符合咱们的实际需求。”

吴强看着罗明诚恳的眼神，又看了看手里的《库存差异统计表》，沉默了半天，终于松了口：“行，你先去问问情况，要是真像你说的那么好，又能省成本，我就跟你一起找张总说。但有一条，系统不能太复杂，得让咱们这些老员工也能用明白。”