第16章 沟通与汇报(2/2)
“您放心,我肯定让他们做简单点,全用键盘操作,步骤越少越好。”罗明赶紧答应,心里松了口气——吴强是部门里的老资格,又是张波之前的嫡系,有他支持,后续推进就顺利多了。
带着方案争取支持第二天上午,罗明骑着自行车,花了四十多分钟赶到司门口的科达计算机服务公司。1996年的司门口,还没有后来的繁华,科达公司挤在一家五金店和一家书店中间,门口挂着块褪色的木牌,写着“计算机软件开发、培训、维修”。老板老张是个四十多岁的技术员,戴着副黑框眼镜,手里拿着本《dos系统编程指南》,见罗明是华建公司的,赶紧把他请进里屋。
“罗部长,您要的库存系统,我们能做。”老张翻开笔记本,上面画着简单的系统流程图,“能实现五个功能:一是材料建档,把钢筋、水泥、卷材这些材料的名称、规格、单位录进去;二是入库登记,输完入库数量、日期,库存自动加;三是领用出库,输完领用项目、数量,库存自动减;四是库存查询,想查什么材料,输个名称就能出来;五是预警提示,比如您设水泥低于 50吨预警,到时候系统会跳出来提醒。”
“多少钱?多久能做好?”罗明最关心这两个问题。
“系统开发费 1.2万,要是再买台 486电脑,加 1.5万,总共 2.7万。两周能做好系统,培训 3天,保证您的人会用。”老张报出价格,又补充道,“电脑是联想的,质量有保障,系统是咱们自己编的,以后出了问题,我们上门修,不收维修费。”
罗明心里算了笔账:2.7万比半年的损失还少,划算。他当即跟老张约定,先出份《系统开发方案》,下周一带到公司,再细谈。
周一上午,罗明拿着《系统开发方案》和《预算表》,去了张波的办公室。张波正在看《常青花园二期材料计划》,见罗明进来,放下手里的文件:“小罗,找我有事?”
“张总,我想跟您汇报一下‘引入计算机库存管理系统’的事。”罗明把方案和预算表递过去,“这半年因为人工记账,库存不准导致损失 6.2万,我找了科达公司,他们能做定制系统,连电脑带系统 2.7万,两周完成开发,培训 3天,能解决库存漏记、错记的问题,还能提高效率。”
张波拿起方案,仔细翻看着,手指在“系统功能”那页停了下来:“能跟采购部、项目部打通吗?比如采购部能看到库存,不用再跟你们要报表;项目部能查库存,不用跑总部?”