第17章 会议与落实（1/2）

“现在还不行，咱们先上单机版，等用熟了，再考虑联网。”罗明早有准备，“第一步先解决‘库存不准’的核心问题，第二步再实现‘信息共享’，这样风险小，也容易推进。而且我跟吴强师傅沟通过，他也支持这个方案，说后续会帮着把关。”

张波点点头，又看了看预算表：“2.7万不是小数，得上总经理办公会讨论。你准备一下，周五的会上，你给林总、马书记他们汇报，重点说清楚‘为什么要上系统’‘花多少钱’‘能解决什么问题’‘有什么风险’，尤其是风险，比如员工不会用怎么办、系统出故障怎么办，都要提前想好应对措施。”

“好的张总。”罗明赶紧记下来，“我准备一份详细的汇报材料，包括库存损失数据、系统方案、预算明细、风险应对措施，保证会上说清楚。”

“嗯，去吧。”张波看着罗明，眼神里带着期许，“你能从实际问题出发，想办法改进工作，这很好。民生工程容不得半点马虎，材料供应是关键，要是能把库存管好，后续项目就能少出很多问题。”

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周五上午，华建公司总经理办公会在 28楼会议室召开。马志国、林国栋、张波、高明、陈伟、刘芳、赵刚等领导都在，会议桌的一端，放着罗明准备的汇报材料，还有科达公司送来的 486电脑样品——黑色的主机箱，笨重的 crt显示器，旁边放着键盘和鼠标（虽然 dos系统主要用键盘，但罗明还是让老张带来了鼠标，方便演示）。

“下面请材料供应部罗明同志，汇报‘引入计算机库存管理系统’的方案。”林国栋的声音沉稳，目光落在罗明身上。

罗明站起身，手里拿着汇报材料，声音清晰有力：“各位领导，今天我汇报的主题是‘引入计算机库存管理系统，解决库存管理乱象’。首先，我先说说当前存在的问题：近半年，因人工记账失误，导致库存差异 3次，损失 6.2万，具体包括……”他把《库存差异统计表》投影在墙上，红色的数字格外醒目，“这些损失不仅浪费资金，还影响项目进度，比如 8月模板受潮未报损，导致城北项目返工，延误 2天，被监理通报。”

“为什么要引入计算机系统？”罗明继续说，“一是解决‘库存不准’的问题，系统自动记录入库、领用，避免人工漏记、错记；二是提高效率，人工记账每天盘点需 2小时，系统只需 5分钟；三是降低成本，一次性投入 2.7万，预计半年就能收回成本，长期来看，还能减少返工损失。”

他走到电脑旁，打开科达公司做的演示系统，用键盘操作着：“各位领导，这是系统的‘入库登记’功能，输入‘水泥’‘p.o42.5’‘50吨’‘’，点击保存，库存就从‘30吨’变成‘80吨’；这是‘预警功能’，设水泥低于 50吨预警，当库存到 49吨时，系统会跳出来提示‘请及时采购’。”

演示完，罗明又汇报了预算和风险应对：“总预算 2.7万，其中电脑 1.5万，系统开发 1.2万；风险方面，一是员工不会用，我们安排 3天培训，后续科达公司上门指导 1个月；二是系统出故障，科达公司承诺 24小时内上门维修，我们还会每天备份数据，避免数据丢失。”

“我有个疑问。”财务部部长刘芳突然开口，手里拿着《预算表》，“2.7万占今年材料供应部预算的 8%，会不会影响其他开支？而且电脑这东西更新快，万一用两年就淘汰了，不是浪费吗？”