第17章 会议与落实(2/2)
“刘部长,这个问题我考虑过。”罗明早有准备,“第一,今年材料供应部的预算还剩 5万,2.7万在预算范围内,不会影响其他开支;第二,科达公司承诺,系统可以升级,后续公司上其他系统,这个库存系统能对接,不会淘汰;第三,按半年收回成本算,两年能节省至少 20万,远超过电脑的投入。”
工程部部长赵刚也提问:“系统能查材料的批次吗?比如水泥的生产日期、卷材的检测报告编号,这些对现场质量很重要。”
“能。”罗明点头,“系统里可以加‘批次管理’功能,入库时录进去,领用的时候能看到,后续还能跟质检报告关联,方便追溯。”
马志国一直没说话,这时才开口:“小罗的方案很具体,问题找得准,措施也到位。华建是国企,要带头推进‘办公现代化’,库存管理是材料供应的基础,基础打不好,后续项目没法推进。我同意这个方案,会后让财务部尽快走审批流程,材料供应部要抓紧落实,争取 10月底前上线,为常青花园二期做好准备。”
“我同意。”林国栋接着说,“后续要总结经验,要是效果好,在其他部门推广。小罗,这个事就交给你,有什么困难随时汇报。”
会议结束后,张波拍了拍罗明的肩膀:“做得不错,汇报得很清楚,没给咱们材料供应部丢脸。接下来好好干,把系统落实好。”
罗明心里暖暖的,用力点头:“谢谢张总,我一定抓紧落实!”
10月 8日,科达公司的工程师小王带着电脑和系统,来到材料供应部。办公室里的员工都围了过来,好奇地看着这个“新鲜玩意儿”——江涛用手指戳了戳显示器,小声问:“这东西真能记库存?比算盘还准?”小林则盯着键盘,数着上面的按键,一脸茫然。
“大家别着急,咱们先培训。”小王打开电脑,黑色的 dos界面跳出来,“首先,咱们要学会开机、进系统,开机后按‘f1’,输入密码‘huajian123’,就能进主菜单……”
培训从上午九点开始,小王先讲基础操作,再讲每个功能的用法。罗明全程陪着,手里拿着笔记本,把重点记下来,遇到员工听不懂的地方,他再用更通俗的话解释。比如讲“入库登记”,小王说“输入材料编码”,罗明就补充:“编码就是咱们给材料编的号,比如水泥是 001,钢筋是 002,记不住没关系,系统里有列表,按‘f3’就能调出来。”