第26章 落实下去(1/2)
回到公司,罗明立刻把《月度集中采购协议》拿给张波汇报。张波看着协议,又看了看成本对比表,笑着说:“不错!600吨钢筋,每吨平均便宜 280元,12月就能省 16.8万,一年就是 201.6万,够买好几套库存系统了。”
“张总,我打算把集中采购推广到水泥、防水卷材这些材料。”罗明拿出《四季度材料需求汇总》,“水泥每月大概 300吨,防水卷材每月 200卷,要是能集中采购,成本也能降不少。”
“可以,你放手去做。”张波支持道,“跟供应商谈的时候,多提长期合作,把咱们的优势亮出来——量大、稳定,让他们给个好价格。有什么困难,随时跟我汇报。”
接下来的一周,罗明和老吴又陆续拜访了水泥供应商和防水卷材供应商。水泥供应商是三镇阳逻水泥厂,之前给常青花园供过货,质量不错。罗明报出每月 300吨的需求,争取到了 7%的折扣,比之前的采购价低了 28元\/吨,每月能省 8400元。
防水卷材供应商是江夏 sbs厂,王总听说华建要集中采购,很爽快地给了 8%的折扣:“罗部长,您每月 200卷,一年就是 2400卷,我给您 8%的折扣,每卷从 80元降到 73.6元,还保证每卷都有追溯码,您放心。”
12月底,采购部的《月度采购成本报表》出来了:钢筋采购成本比 11月下降 9%,每吨平均节省 280元,600吨省了 16.8万;水泥下降 7%,300吨省了 8400元;防水卷材下降 8%,200卷省了 1280元;总共节省 17.768万元。
老吴拿着报表,兴奋地跑到罗明办公室:“罗部长,您看!真省了这么多!以前咱们每月采购花 100万,现在能省 10万左右,一年就是 120万,太厉害了!”
罗明看着报表,心里也很踏实。他把报表拿给张波,张波翻着报表,笑着拍了拍他的肩膀:“罗明,你这一下给公司省了不少钱,还理顺了采购流程,干得好!下个月的公司例会上,你给大家讲讲集中采购的经验,推广到其他部门。”
“谢谢张总。”罗明点头,“我还做了个《集中采购流程图》,贴在办公室里,后续会跟各项目部、供应商再沟通,把流程再优化下,争取把成本降得更低,质量抓得更严。”
为了让集中采购常态化,罗明在 1997年 1月初的部门会议上,制定了三项长效机制:
第一,《月度材料需求报送制度》:每月 5日前,各项目部必须提交《月度材料需求统计表》,明确材料类型、规格、数量、最晚送货时间,逾期不报的,延迟供货责任自负。罗明还设计了统一的表格,油印后发给各项目部,表格上标注着“规格填写标准”“数量计算方法”,避免填报混乱。
第二,《供应商分级合作机制》:把钢筋、水泥、卷材的供应商定为“核心供应商”,签订年度协议,明确价格、质量、交货期,给予优先付款、长期订单的优惠;同时储备 2-3家“备用供应商”,要是核心供应商出问题,能及时顶上,避免供应中断。
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