第147章 接案标准的诞生(2/2)
团队采纳了他们的建议,在草案中加入“证据形式说明”和“特殊群体接待规范”,还附上了“证据收集指引图”,用简单的漫画展示“哪些东西能当证据”。最终定稿的《公益案件接案标准》,不仅明确了“接什么、不接什么”,还详细列出了“案件评估流程”“当事人需提供的材料清单”“不接案的安抚与指引方案”,确保每一位咨询者都能得到清晰的回应。
标准实施的第一天,就遇到了一起“典型案例”——一位当事人咨询“被公司拖欠加班费2万元”,声称“有考勤记录”,但只带来了自己手写的“加班天数记录”,没有公司盖章或工头签字。筛查小组评估后,认为“证据不足,不符合接案要求”,但没有直接拒绝,而是给当事人提供了《加班证据收集指引》,告诉她“可以尝试收集公司的考勤系统截图、和领导的加班沟通记录、工友的证言,补充证据后再申请评估”。
当事人起初有些不满,认为“律所不想帮忙”,但听完小林的耐心解释,看到指引上详细的证据收集方法后,渐渐理解:“原来不是你们不帮,是我现在的证据不够。我回去按你们说的收集,到时候再来麻烦你们。”
一周后,这位当事人带着补充的“考勤系统截图”和“工友证言”再次上门,筛查小组评估后,顺利接案。后来案件胜诉,当事人特意送来感谢信:“谢谢你们当初没有直接拒绝我,还教我怎么收集证据,不然我可能永远拿不到加班费。”
接案标准实施一个月后,团队统计数据显示:有效接案率从之前的47%提升至78%,案件推进效率提高了30%,当事人满意度也从82%升至95%。之前堆积的“无效咨询”大幅减少,团队终于能集中精力处理真正需要帮助的案件,比如一起涉及5名残障员工的“同工不同酬”案,从接案到仲裁胜诉,仅用了20天,远快于之前的平均周期。
在月度总结会上,陈砚看着统计报表,欣慰地说:“接案标准不是‘门槛’,而是‘过滤器’——过滤掉的是无效精力消耗,留下的是对弱势群体的精准帮助。它不仅让我们的工作更高效,也让当事人更清楚‘需要准备什么、能获得什么帮助’,这才是真正负责任的公益。”
小林也笑着说:“现在咨询时,我们再也不用‘含糊其辞’,直接拿出接案标准,一条一条跟当事人核对,清晰又透明。之前有位当事人说,‘看到你们有明确的标准,反而更信任你们,觉得你们不是随便应付’。”
会议结束后,陈砚把《公益案件接案标准》打印出来,贴在律所的咨询台旁,旁边还放着“证据收集指引图”和“案件评估流程图”。阳光透过窗户,照在纸面上,那些清晰的条款、温暖的指引,像是在无声地告诉每一位前来咨询的人:“微光”的帮助,不仅有温度,更有章法。
陈砚知道,接案标准的诞生,只是律所规范化运营的第一步。未来,他们还会根据实际情况不断优化标准,比如增加“紧急案件绿色通道”,让标准既“严谨”又“灵活”。但无论如何调整,核心始终不变——用专业、规范的服务,为真正需要帮助的弱势群体,点亮维权之路。